Notulen  OCMW-raad

Normaal

• ICT

  • A-punt

    • Toetreding tot dienstverlenende vereniging Cipal als aankoopcentrale voor afname van raamovereenkomst "Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” - Bestek nr. CSMRTINFRA23

      Aanwezig: Rudy Verhoeven, voorzitter
      Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Schepenen
      Johan Verreyt, Jo Genbrugge, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Raadsleden
      Caroline Van der Heyden, schepen
      Karolien Aerts, Georges Nagels, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke, Raadsleden
      Kathleen Geudens, waarnemend algemeen directeur
      Karen Van Looveren, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Rina Cox, Ilse Todts, Raadsleden

      Feiten, context en argumentatie

      Context 

      Gemeentes en OCMW's kunnen instappen in de raamovereenkomsten van aankoopcentrale van Cipal, nl. C-smart. 
      Door gebruik te maken van zulke raamovereenkomsten, kunnen er interessantere voorwaarden verkregen worden door de grotere aankoopvolumes die een aankoopcentrale realiseert. 
      Onder volgende voorwaarden kan er toegetreden worden tot de raamovereenkomsten van C-smart

      • Toetreden is vrijblijvend, er is geen aankoopverplichting.
      • Er dient geen bijdrage of lidmaatschap betaald te worden. 
      • De toetredingsbeslissing is een gemeenteraadsbeslissing 

      Feiten 

      De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”. 
      De in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid: 

      • Het selectiedocument waar het stelt (punt 3.7): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst. 
      • Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):
      • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten; 
      • Het bestek waar het stelt (punt 4.8): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
      • Het bestek waar het stelt (punt 4.6): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”;

      De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 20 juni 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Dustin Belgium nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.
      De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016; 
      De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; 
      Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

      • de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;
      • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
      • Cipal dv beschikt over de knowhow of technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden; 

      De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting); 
      De nodige budgetten zijn beschikbaar.

      Juridische grond

      Decreet Lokaal Bestuur: artikel 41, tweede lid, 10° 
      De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°,43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; 

      Publieke stemming

      Aanwezig: Rudy Verhoeven, Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Johan Verreyt, Jo Genbrugge, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Caroline Van der Heyden, Karolien Aerts, Georges Nagels, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke, Kathleen Geudens, Karen Van Looveren

      Voorstanders: Rudy Verhoeven, Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Johan Verreyt, Jo Genbrugge, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Caroline Van der Heyden, Karolien Aerts, Georges Nagels, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1

      De OCMW-raad beslist om toe te treden tot de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT-infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst: "Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” - Bestek nr. CSMRTINFRA23

      Artikel 2

      Het vast bureau wordt belast met de uitvoering. 

• secretariaat

  • A-punt

    • Creat - bijzonder algemene vergadering 26 november 2024

      Aanwezig: Rudy Verhoeven, voorzitter
      Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Schepenen
      Johan Verreyt, Jo Genbrugge, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Raadsleden
      Caroline Van der Heyden, schepen
      Karolien Aerts, Georges Nagels, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke, Raadsleden
      Kathleen Geudens, waarnemend algemeen directeur
      Karen Van Looveren, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Rina Cox, Ilse Todts, Raadsleden

      Voorgeschiedenis

      Gemeenteraad 30 april 2019 Toetreding Gemeentebestuur Lint - Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (Creat).

      OCMW-raadsbesluit van 29 maart 2022 met aanstelling van schepen Caroline Van der Heyden als vertegenwoordiger van het OCMW voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv. tot en met 31 december 2024.

      Brief d.d. 05 september 2024 van Creat met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv.

      Feiten, context en argumentatie

      OCMW Lint is aangesloten bij Creat Services dv.

      Creat Services dv. organiseert op dinsdag 26 november 2024 hun buitengewone algemene vergadering in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

       

      Agenda:

       

      1. Wijziging van vermogen.

       

      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge vermogen.

       

      3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. DLB, artikel 432).

       

      4. Begroting 2025 (cfr. DLB, artikel 432).

       

      5. Actualisering presentievergoeding.

       

      6. Statutaire benoemingen.

       

      Varia

      Juridische grond

      Decreet over het Lokaal bestuur van 21 december 2017 en latere wijzigingen.

      Statuten Creat Services dv.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Rudy Verhoeven, Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Johan Verreyt, Jo Genbrugge, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Caroline Van der Heyden, Karolien Aerts, Georges Nagels, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke, Kathleen Geudens, Karen Van Looveren

      Voorstanders: Rudy Verhoeven, Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Jo Genbrugge, Caroline Van der Heyden, Georges Nagels, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke

      Onthouders: Johan Verreyt, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Karolien Aerts, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael

      Resultaat: Met 10 stemmen voor, 7 onthoudingen

      Besluit

      Artikel 1

      De OCMW-raad keurt alle punten goed, op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv. van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

      Artikel 2

      De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, schepen Caroline Van der Heyden, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv. vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW-raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

      Artikel 3

      Indien de (OCMW)raad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de (OCMW)raad.

      Artikel 4

      Een afschrift van dit besluit zal hetzij per post (t.a.v. Farys/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent), hetzij per elektronische post (20241126BAV@farys.be) verstuurd worden.

    • Cipal - algemene vergadering 07 november 2024

      Aanwezig: Rudy Verhoeven, voorzitter
      Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Schepenen
      Johan Verreyt, Jo Genbrugge, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Raadsleden
      Caroline Van der Heyden, schepen
      Karolien Aerts, Georges Nagels, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke, Raadsleden
      Kathleen Geudens, waarnemend algemeen directeur
      Karen Van Looveren, algemeen directeur

      Verontschuldigd: Rina Cox, Ilse Todts, Raadsleden

      Voorgeschiedenis

      OCMW-raadsbesluit van 26 februari 2019 waarin Stanny Tuyteleers, schepen, als vertegenwoordiger en Georges Nagels, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente worden aangeduid op alle algemene vergaderingen van Cipal tot en met 31 december 2024.

      Mail d.d. 06 september 2024 van Cipal met uitnodiging voor hun algemene vergadering.

      Feiten, context en argumentatie

      Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

      Op donderdag 07 november 2024 organiseert Cipal zijn algemene vergadering om 16u00.

      De Raad van Bestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn.

      Daarnaast zullen vragen van deelnemers, die uiterlijk 4 dagen voor de Vergadering op het e-mailadres infoavdv@cipal.be toekomen, tijdens de vergadering beantwoord worden.

      Agenda:

      1. Uittreding gemeente en OCMW Borsbeek uit Cipal dv naar aanleiding van de vrijwillige fusie van de gemeente Borsbeek met de stad Antwerpen
      2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2025
      3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

      Een toelichtende nota betreffende de agendapunten en de voorstellen van de Raad van Bestuur zijn aan de gemeente bezorgd.

      Juridische grond

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 77.

      Statuten van Cipal.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Rudy Verhoeven, Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Johan Verreyt, Jo Genbrugge, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Caroline Van der Heyden, Karolien Aerts, Georges Nagels, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke, Kathleen Geudens, Karen Van Looveren

      Voorstanders: Rudy Verhoeven, Stanny Tuyteleers, Annemie Janssens, Hans Devriese, Jo Genbrugge, Caroline Van der Heyden, Georges Nagels, Bert Everaert, Michel De Prins, Koen Bracke

      Onthouders: Johan Verreyt, Geert Verhulst, Hans Verreyt, Luc Van Geyte, Karolien Aerts, Rozemarijn Van Cauteren, Sofie Van Wesemael

      Resultaat: Met 10 stemmen voor, 7 onthoudingen

      Besluit

      Artikel 1

      Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 07 november 2024 goedgekeurd.

      Artikel 2

      De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 07 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

      Artikel 3

      Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.