De corona crisis dwingt het lokaal bestuur om zich op niveau van de openbare zittingen van de gemeente- en OCMW-raad anders te organiseren.
In uitzonderlijke, hoogdringende omstandigheden, zoals de Coronacrisis, kan de burgemeester omwille van de openbare gezondheid politieverordeningen nemen in plaats van de gemeenteraad. Deze verordening vervalt wanneer niet op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad wordt bekrachtigd.
Het is aan te raden dat in alle gevallen dat wordt afgeweken van de normale wijze van vergaderen van de gemeenteraad een burgemeestersbesluit aan te nemen. De burgemeester dient een besluit te nemen indien de vergadering, zowel de fysieke als de digitale vergadering in besloten zitting of met beperkte toegang doorgaat.
Het burgemeestersbesluit waarin de besloten zitting is vastgelegd, is genomen om de veiligheid en gezondheid van de raadsleden, de personeelsleden van het lokaal bestuur en de bevolking te garanderen. De besloten zitting is dus niet gebaseerd op het artikel 28 over het lokaal bestuur (vergadering in besloten zitting omwille van aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken of omdat twee derde van de aanwezige leden op gemotiveerde wijze heeft besloten tot behandeling in besloten zitting).
Indien de vergaderingen van lokale bestuursorganen niet fysiek doorgaan, dient de keuze voor een digitale of virtuele vergadering vastgelegd te worden in een burgemeestersbesluit. De burgemeester kan de besluiten per bestuursorgaan (bv. specifiek besluit voor de gemeenteraad op datum X) of voor alle vergaderingen van alle lokale bestuursorganen (o.a. gemeenteraad, OCMW-raad, college van burgemeester en schepenen, vast bureau en BCSD) de wijze van vergaderen regelen in één burgemeestersbesluit dat geldt gedurende de Coronacrisis. De burgemeester legt in het besluit de modaliteiten vast op welke wijze het bestuursorgaan vergadert. De burgemeesterbesluiten moeten in overeenstemming zijn en blijven met de richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van het coronavirus COVID 19 te beperken.
De vergadering van de gemeenteraad van dinsdagavond 23 november 2021 zal in gesloten zitting via teleconferentie plaatsvinden.