Besluit  OCMW-raad

Besluit

Enig artikel

De OCMW-raad keurt het participatiereglement van de ouderenadviesraad goed. 

 

PARTICPATIEREGLEMENT OUDERENADVIESRAAD 

DOELSTELLING EN JURIDISCH KADER 

Artikel 1 

Gelet op artikel 304, §3 van het decreet Lokaal Bestuur betreffende de adviesraden stelt dat de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben 'op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur adviseren'. 

Voor alle adviesraden volgende 2 regels: 

1. Leden van de gemeenteraad en van het college en mensen met een politiek mandaat kunnen geen lid zijn van de adviesraden. 

2. Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraden mag van hetzelfde geslacht zijn om een rechtsgeldig advies uit te brengen. Deze verhouding is van toepassing op de formeel goedgekeurde samenstelling van de adviesraad. 

In Lint wordt geopteerd om een Ouderenadviesraad op te richten als antwoord op artikel 304 §3 van het decreet Lokaal Bestuur met als opdracht het gemeentebestuur op regelmatige en systematische wijze te adviseren. 

Daarnaast bestaat in Lint een vorm van burgerparticipatie rond vrije tijd, de Lintse Tanden, waar de samenstelling een afspiegeling moet vormen van de Lintse bevolking en die het doel heeft om burgerparticipatie te verhogen. 

De Lintse Tanden ('Zet je tanden in ...') werken rond een thema en alle Lintenaren die zich betrokken voelen bij het thema zijn welkom. De oproep gebeurt breed via de gemeentelijke kanalen. De Lintse Tanden kunnen een klankbord zijn voor de ouderenadviesraad  en bepaalde agendapunten van de raad kunnen hier uitgediept worden (zonder formele adviseringsbevoegdheid). Het doel van de Lintse Tanden is informatie verzamelen, zij geven finaal geen formeel advies. 

OPDRACHT 

Artikel 2   

De ouderenadviesraad focust zich op de beleidsdomeinen rond ouderen in de breedste zin van het woord. Ouderen zijn Lintenaren die de leeftijd van 65 jaar en ouder bereikt hebben. 

1. De ouderenadviesraad  adviseert het lokaal bestuur over materies die relevant zijn voor ouderen in Lint. 

2. De ouderenadviesraad adviseert met betrekking tot de uitbouw van ouderenvoorzieningen binnen de gemeente. 

3. De ouderenadviesraad  signaleert problemen rond ouderen, onderzoekt en adviseert over mogelijke oplossingen. 

4. De ouderenadviesraad verricht onderzoek naar opportuniteiten en nieuwe kansen binnen de bovengenoemde beleidsdomeinen. 

De ouderenadviesraad  kan de adviesfunctie zowel op eigen initiatief als op specifieke vraag van het lokaal bestuur opnemen. Het lokaal bestuur kan de ouderenadviesraad  aanvullende opdrachten geven. 

SAMENSTELLING 

Artikel 3 

De ouderenadviesraad is een groep van geëngageerde Lintenaren, al of niet verbonden aan een ouderenvereniging die zich verdiept in het onderwerp ouderen, hun noden en behoeften op diverse domeinen in Lint. 

De ouderenverenigingen die in de adviesraad vertegenwoordigd zijn, dienen aan volgende voorwaarden te voldoen: 

• Een ouderenwerking van minstens 1 jaar hebben binnen het grondgebied 

• Per vereniging 2 afgevaardigden en 1 plaatsvervanger aanduiden

• Op het grondgebied van de gemeente wonen

• Geen politiek mandaat uitoefenen

• Zich uitdrukkelijk verbinden om in de vergaderingen van de ouderenadviesraad zich te onthouden van partijpolitieke houdingen

Vertegenwoordiging van ouderen die NIET georganiseerd zijn

Er kan maximaal hetzelfde aantal onafhankelijke leden zetelen in de ouderenadviesraad als het aantal vaste stemgerechtigde vertegenwoordigers van de verenigingen vertegenwoordigd in de ouderenadviesraad. Een onafhankelijk lid is een inwoner van de gemeente Lint die niet aangesloten is bij een ouderenvereniging. Het gemeentebestuur doet, onder andere via het gemeentelijke informatieblad, een oproep aan geïnteresseerde inwoners om zich bij de voorzitter van de ouderenadviesraad  kandidaat te stellen.  

Onafhankelijke leden kunnen geen aanvraag indienen voor het verkrijgen van subsidies bestemd voor ouderenverenigingen. We verwijzen hierbij naar het subsidiereglement vrije tijd. 

Artikel 4 

De samenstelling van de ouderenadviesraad wordt aan het begin van elke legislatuur ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

De ouderenadviesraad verkiest uit zijn midden een voorzitter en ondervoorzitter voor een periode van 6 jaar.  

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wijst het diensthoofd buurtgerichte zorg van de gemeente aan om de ouderenadviesraad bij te wonen en de secretariaatsfunctie ervoor te vervullen. Het diensthoofd buurtgerichte zorg heeft geen stemrecht.

De schepen bevoegd voor ouderen maakt deel uit van de ouderenadviesraad  en heeft geen stemrecht maar een louter informerende functie en vormt de link tussen de adviesraad en het lokaal bestuur. Andere personen (experten)  kunnen op vraag van de ouderenadviesraad uitgenodigd worden om toelichting te geven, met uitsluitend adviserende/raadgevende stem.  

WERKING 

Artikel 6 

Advies vragen 

Indien de vraag om advies uitgaat van het lokaal bestuur/het college van burgemeester en schepenen, zal die de adviesvragen steeds schriftelijk stellen met: 

1.een duidelijke omschrijving van de concrete vraag 

2.opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden 

3.opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur/CBS 

Artikel 7

Advies uitbrengen 

De ouderenadviesraad  zal de voorstellen die het indient of de adviezen die het uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen binnen de tien dagen na de vergadering aan het lokaal bestuur en in het voorstel/de adviezen melding maken van: 

1.de wijze waarop het voorstel/advies tot stand kwam met, indien van toepassing, duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden. 

2.de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het voorstel/advies. 

3.de duidelijke weergave van het standpunt van de ouderenadviesraad met eventuele vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de voorstellen/adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad. 

Artikel 8 

Geldig stemmen

Om geldig te kunnen stemmen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is kan de daarop volgende vergadering over hetzelfde agendapunt beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.

De adviezen en voorstellen, hetzij uitgebracht op initiatief van de ouderenadviesraad, hetzij op vraag van het schepencollege of gemeenteraad, dienen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen te worden aangenomen. 

Bij staking van stemmen wordt het punt naar de volgende vergadering  verplaatst, met als doel extra toelichting te verschaffen bij het agendapunt. Bij een tweede staking van stemmen heeft de voorzitter van de ouderenadviesraad de doorslaggevende stem. 

Het College van Burgemeester en Schepenen en het Vast Bureau van het OCMW geeft telkens een schriftelijk gemotiveerd antwoord op elk advies of suggestie van de ouderenadviesraad en dit binnen een redelijke termijn. De beslissing zal telkens op de volgende vergadering worden meegedeeld. 

De ouderenadviesraad ondersteunt de uitvoering van beslissingen van het lokaal bestuur die betrekking hebben op ouderenbeleid, in samenwerking met de bevoegde schepen en ambtenaar. 

Artikel 9 

De ouderenadviesraad komt minstens 3 maal per jaar samen en telkens de voorzitter, een ouderenvereniging of een schepen hierom verzoekt.

De agenda vermeldt alle punten door de leden van de ouderenadviesraad schriftelijk of mondeling ingediend.

De bijeenroeping geschiedt door de voorzitter, digitaal (met agenda) en minstens 1 week voor de vergadering.

Een lid dat de vergadering niet kan bijwonen is ertoe gehouden zich te verontschuldigen en zelf zijn plaatsvervanger af te vaardigen.

De verslagen en agenda van de vergadering  worden opgemaakt door het diensthoofd buurtgerichte zorg in overleg met de voorzitter . Een exemplaar van dit verslag wordt overgemaakt aan elk lid van de vergadering, en na goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen en indien gewenst aan de voorzitters van de andere gemeentelijke adviesraden.

INWERKINGTREDING 

Artikel 10 

Het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2025 voor de bestuursperiode 2026-2031 en gaat in op 1 januari 2026