Gemeenteraadsbesluit 17 december 2019: waarmee voor de dienstjaren 2020 tot en met 2025 een retributie wordt gevestigd voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren door het gemeentebestuur van allerhande administratieve stukken en inlichtingen.
Gelet op de financiële toestand van het OCMW en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.
De OCMW-diensten worden dikwijls aangeschreven voor het verstrekken van inlichtingen die zich niet louter beperken tot het afleveren van een afschrift. Er is heel wat opzoekwerk nodig voor het verstrekken van de gevraagde inlichtingen. Het is verantwoord om hiervoor een retributie aan te rekenen.
Wet van 29 juli 1991 in verband met de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Decreet over het lokaal Bestuur dd 22 december 2017.
Decreet van 26 maart 2004 in verband met openbaarheid van bestuur.
De inkomsten van de retributie "Administratieve prestaties" worden geboekt op de registratiesleutel [beleidsveld 0953/01 ARK 70004000]
Enig artikel
De OCMW-raad keurt het retributiereglement administratieve prestaties voor de aanslagjaren 2026-2031 goed als volgend:
RETRIBUTIEREGLEMENT ADMINISTRATIEVE PRESTATIES:
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie gevraagd voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren door het OCMW van allerhande administratieve stukken inlichtingen.
Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het stuk of de inlichting
vraagt.
Artikel 3
Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:
a. Kopiëren en printen:
- € 0,15 per kopie/print (A4 formaat zwart-wit)
- € 0,30 per kopie/print (A3 formaat zwart-wit)
- € 0,60 per kopie/print (A4 formaat kleur)
- € 1,20 per kopie/print (A3 formaat kleur)
b. inlichtingen die schriftelijk verstrekt worden door de gemeentelijke diensten en die niet louter het laten zien van, uitleg geven over en een afschrift afleveren van bestuursdocumenten betreffen maar ruim opzoekingswerk (meer dan 1 uur) en het samenstellen van een dossier vereisen betreffende specifieke zaken of eigendommen worden aangerekend conform het retributiereglement uitvoering werken door personeel.
Artikel 4
Zijn van de retributie vrijgesteld:
a. aanvragen om inlichtingen, uitgaande van gerechtsdeurwaarders, administratieve en gerechtelijke overheden, openbare besturen, en daarmee gelijkgesteld instellingen van openbaar nut.
b. De inlichtingen en stukken die in uitvoering van een wet of van een reglement van de administratieve overheid kosteloos moeten worden afgeleverd;
c. De inlichtingen die als dusdanig al het voorwerp zijn van een belasting of een retributie ten voordele van het OCMW.
Artikel 5
De retributie moet betaald worden bij het indienen van de aanvraag of ten laatste bij het afleveren van de stukken of het verstrekken van de inlichtingen.
Artikel 6
Wanneer de gevraagde stukken met de post verstuurd worden, worden verzendingskosten aan de retributie toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald.
Artikel 7
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1° van het decreet over het lokaal bestuur.