Een lokaal bestuur kan de betwistingsprocedure voor retributies vaststellen in een afzonderlijk regelement, goedgekeurd door de OCMW-raad. Dergelijke procedure werd tot op heden nog niet goedgekeurd.
De financieel directeur kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, om onbetwiste en opeisbare niet fiscale schuldvorderingen in te vorderen.
Bij de organisatie van de betwistingsprocedure dient het lokaal bestuur rekening te houden met onderstaande elementen:
- de bevoegde dienst of instantie die van de betwisting kennis neemt en tot wie de retributieplichtige zich kan richten
- eventuele vormelijke voorschriften
- termijn waarbinnen de betwisting kan worden aangebracht
- verloop van de procedure
- wie de uitspraak doet
- hoe de uitspraak wordt gedaan en hoe dit ter kennis wordt gebracht.
Een retributieplichtige kan zich in elk geval richten tot de bevoegde rechtbank om de retributie te betwisten, eveneens de gemeente kan zich richten tot de rechtbank met het oog op een gedwongen invordering.
Het bedrag van de retributie bepaalt tot wie de retributieplichtige zich kan richten:
- tot en met € 5.000,00: de vrederechter
- > € 5.000,00: de rechtbank van eerste aanleg.
Een betwisting die gericht is op vertraging of uitstel van betaling wordt niet als een betwiste schuld aangezien.
Artikel 568 e.v., 590 en 617 Gerechtelijk Wetboek
Artikel 177, 2° van 22 december 2017 - decreet lokaal bestuur
Enig artikel
De OCMW-raad keurt onderstaand reglement - betwistingsprocedure voor retributies goed.
REGLEMENT - BETWISTINGSPROCEDURE RETRIBUTIES
Artikel 1 - termijn
De retributieplichtige dient voor de vervaldatum van de factuur, zijnde 30 dagen na factuurdatum, de factuur/retributie te betwisten.
Artikel 2 - vormvereisten
De betwisting bevat onderstaande vormvereisten:
- factuurnummer
- vermelding van naam en adres
- grondig gemotiveerd - reden van betwisting
- datum + handtekening
Artikel 3 - ontvankelijkheid
Betwistingen die niet voldoen aan de vormvereisten opgenomen in artikel 2 worden niet aanvaard en worden bijgevolg niet-ontvankelijk verklaart. In voorkomend geval wordt de retributie-plichtige op de hoogte gebracht van de redenen van niet-ontvankelijkheid en dit binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de betwisting. De retributie-plichtige kan zich bijgevolg éénmalig in regel stellen om alsnog een geldige betwisting in te dienen, maar dient hierbij rekening te houden met de vervaldatum van de retributie/factuur, zijnde 30 dagen na factuurdatum. Betwistingen die laattijdig worden doorgestuurd, worden niet behandeld en worden bijgevolg niet-ontvankelijk verklaard.
Artikel 4 - indiening
De betwisting moet per brief of per e-mail gebeuren, gericht aan het vast bureau, Koning Albertstraat 41, 2547 Lint of findienst@lint.be. Via het webformulier op de website van het lokaal bestuur (www.lint.be) is er eveneens de mogelijkheid om digitaal de betwisting van de retributie in te dienen.
Artikel 5 - verantwoordelijke dienst
De financiële dienst is verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van de ingediende betwistingen.
Artikel 6 - uitspraak
Het vast bureau zal een besluit treffen over de betwiste retributie binnen de 60 dagen na ontvangst van de betwisting. De retributie-plichtige ontvangt het besluit van deze beslissing per brief of per mail. Indien de betwisting van de retributie wordt ingediend via het webformulier of per mail, gaat de retributie-plichtige akkoord om het besluit van het vast bureau per mail te ontvangen.