De voorzitter opent de zitting op 30/04/2024 om 20:38.
De ontwerpnotulen worden voorgelegd aan de OCMW-raad.
Enig artikel
De OCMW-raad keurt de ontwerpnotulen van vorige zitting goed.
Een lokaal bestuur kan de betwistingsprocedure voor retributies vaststellen in een afzonderlijk regelement, goedgekeurd door de OCMW-raad. Dergelijke procedure werd tot op heden nog niet goedgekeurd.
De financieel directeur kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, om onbetwiste en opeisbare niet fiscale schuldvorderingen in te vorderen.
Bij de organisatie van de betwistingsprocedure dient het lokaal bestuur rekening te houden met onderstaande elementen:
- de bevoegde dienst of instantie die van de betwisting kennis neemt en tot wie de retributieplichtige zich kan richten
- eventuele vormelijke voorschriften
- termijn waarbinnen de betwisting kan worden aangebracht
- verloop van de procedure
- wie de uitspraak doet
- hoe de uitspraak wordt gedaan en hoe dit ter kennis wordt gebracht.
Een retributieplichtige kan zich in elk geval richten tot de bevoegde rechtbank om de retributie te betwisten, eveneens de gemeente kan zich richten tot de rechtbank met het oog op een gedwongen invordering.
Het bedrag van de retributie bepaalt tot wie de retributieplichtige zich kan richten:
- tot en met € 5.000,00: de vrederechter
- > € 5.000,00: de rechtbank van eerste aanleg.
Een betwisting die gericht is op vertraging of uitstel van betaling wordt niet als een betwiste schuld aangezien.
Artikel 568 e.v., 590 en 617 Gerechtelijk Wetboek
Artikel 177, 2° van 22 december 2017 - decreet lokaal bestuur
Enig artikel
De OCMW-raad keurt onderstaand reglement - betwistingsprocedure voor retributies goed.
REGLEMENT - BETWISTINGSPROCEDURE RETRIBUTIES
Artikel 1 - termijn
De retributieplichtige dient voor de vervaldatum van de factuur, zijnde 30 dagen na factuurdatum, de factuur/retributie te betwisten.
Artikel 2 - vormvereisten
De betwisting bevat onderstaande vormvereisten:
- factuurnummer
- vermelding van naam en adres
- grondig gemotiveerd - reden van betwisting
- datum + handtekening
Artikel 3 - ontvankelijkheid
Betwistingen die niet voldoen aan de vormvereisten opgenomen in artikel 2 worden niet aanvaard en worden bijgevolg niet-ontvankelijk verklaart. In voorkomend geval wordt de retributie-plichtige op de hoogte gebracht van de redenen van niet-ontvankelijkheid en dit binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de betwisting. De retributie-plichtige kan zich bijgevolg éénmalig in regel stellen om alsnog een geldige betwisting in te dienen, maar dient hierbij rekening te houden met de vervaldatum van de retributie/factuur, zijnde 30 dagen na factuurdatum. Betwistingen die laattijdig worden doorgestuurd, worden niet behandeld en worden bijgevolg niet-ontvankelijk verklaard.
Artikel 4 - indiening
De betwisting moet per brief of per e-mail gebeuren, gericht aan het vast bureau, Koning Albertstraat 41, 2547 Lint of findienst@lint.be. Via het webformulier op de website van het lokaal bestuur (www.lint.be) is er eveneens de mogelijkheid om digitaal de betwisting van de retributie in te dienen.
Artikel 5 - verantwoordelijke dienst
De financiële dienst is verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van de ingediende betwistingen.
Artikel 6 - uitspraak
Het vast bureau zal een besluit treffen over de betwiste retributie binnen de 60 dagen na ontvangst van de betwisting. De retributie-plichtige ontvangt het besluit van deze beslissing per brief of per mail. Indien de betwisting van de retributie wordt ingediend via het webformulier of per mail, gaat de retributie-plichtige akkoord om het besluit van het vast bureau per mail te ontvangen.
OCMW-raadsbesluit van 30 april 2019 waarin Georges Nagels, raadslid, aangesteld wordt als vertegenwoordiger van OCMW Lint voor de algemene vergaderingen van De Ideale Woning tot en met 31 december 2024.
Gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 met beslissing dat de vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van cvba De Ideale Woning blijft zetelen als vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de BV Thuisrand.
Mail d.d. 29 maart 2024 van Thuisrand met uitnodiging voor hun algemene vergadering.
Thuisrand organiseert de algemene vergadering op dinsdag 14 mei 2024, om 18u00. Deze algemene vergadering zal online doorgaan via Teams.
Dagorde:
1. Aanstelling Commissaris revisor
2. Uitstel van de besluitvorming over de goedkeuring van de jaarrekening en aanverwante agendapunten.
3. Goedkeuring van de datum van de volgende algemene vergadering, te weten: 18 juni 2024 om 18u00.
Artikel 1
De OCMW-raad keurt de agenda goed.
Artikel 2
Georges Nagels, raadslid, zal OCMW Lint vertegenwoordigen op de online algemene vergadering van Thuisrand op 14 mei 2024 om 18u00.
Artikel 3
Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zal de afgevaardigde drager zijn van een volmacht, die door de gemeente te verstrekken is bij beslissing van de bevoegde personen.
OCMW-raadsbesluit van 28 mei 2019 met aanstelling van Rina Cox, raadslid, als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Ethias Co tot en met 31 december 2024.
Brief d.d. 08 april 2024 van Ethias Co met uitnodiging voor hun digitale algemene vergadering.
De leden van onze coöperatieve vennootschap houden hun gewone algemene jaarvergadering op donderdag 13 juni 2024 om 10u00.
In toepassing van artikel 23, lid 8 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden door middel van een digitaal platform en een stemming op afstand.
De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat.
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat.
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht.
5. Statutaire benoemingen - Client Board.
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028.
Het aantal aandelen, en dus stemmen, van onze entiteit bedraagt 3.
De documentatie voor de algemene vergadering zal vanaf 27 mei 2024 beschikbaar zijn.
KB nr 4 van 9 april 2020
Statuten EthiasCo artikel 25
Enig artikel
Het OCMW zal vertegenwoordigd worden op de algemene vergadering van EthiasCo, die doorgaat op 13 juni 2024 om 10u00, door raadslid Rina Cox.
Rudy Verhoeven
voorzitter