Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het gebruiks- en retributiereglement Bib voor de aanslagjaren 2026-2031 goed als volgend:
GEBRUIKS- EN RETRIBUTIEREGLEMENT BIB:
Artikel 1

Welkom
Iedereen is welkom in onze bibliotheek. Je kan hier lezen, materialen lenen, op het internet surfen, studeren, deelnemen aan activiteiten en mensen ontmoeten.
Het bib-team staat klaar om te helpen bij vragen.

Artikel 2

Openingsuren
Maandag 18u30 – 20u30
Dinsdag 14u00 – 17u00
Woensdag 14u00 – 17u00
Donderdag 18u30 – 20u30
Vrijdag 10u00 – 12u00
Zaterdag 10u00 – 12u00

Artikel 3

Lid worden
3.1. Hoe word je lid?
Kom met een geldig identiteitsbewijs of een geldige verblijfsvergunning naar de balie.
Kinderen jonger dan 12 jaar komen samen met een ouder/voogd én met een kids-ID of de ISI+-pas.
Na inschrijving ben je lid in alle bibliotheken van Bibkwintet.

3.2. Lidgeld
Tot en met 25 jaar word je gratis lid. Vanaf 26 jaar betaal je jaarlijks lidgeld.
Personen met een verminderd inkomen kunnen genieten van een gunsttarief. Breng hiervoor een officieel bewijs van bescheiden inkomen of verhoogde tegemoetkoming mee, uitgereikt door de gemeente waarin je woont of een andere bevoegde instantie.
Na inschrijving kan je meteen gebruik maken van alle diensten van de bib.

3.3. Gegevens bijwerken
Ben je verhuisd? Meld je adreswijziging en nieuwe contactgegevens zo snel mogelijk aan de bib.

Artikel 4

Materialen lenen en verlengen
4.1. Lenen
Het lenen van materialen is gratis voor leden. Je gebruikt je e-ID, kids-ID of pasje van de bib als lenerskaart.

Vanaf 12 jaar kan je tegen betaling een extra lenerskaart bij je lidmaatschap verkrijgen. Bij verlies van deze kaart betaal je een vergoeding.

4.2. Aantal materialen
Je mag 20 materialen lenen per bibliotheek. In gemeenten met meerdere biblocaties geldt dit aantal voor hoofdbibliotheek en filialen samen.

4.3. Uitleentermijn
De standaard leentermijn is vier weken.
Aan de (zelf)uitleenbalie kan je een ticket vragen met een overzicht van de geleende materialen en de inleverdatum.
Je kan twee keer de uitleentermijn verlengen, behalve wanneer het materiaal door een andere lener is gereserveerd. De nieuwe leentermijn van vier weken start op de datum van de verlenging. De maximale uitleentermijn bedraagt 12 weken.
Verlengen kan in de bib, telefonisch tijdens de openingsuren of via de online diensten.
IBL-materialen (interbibliothecair leenverkeer) en sprinters kunnen niet verlengd worden.
Tussen 15 juni en 15 augustus geldt een vakantieleentermijn van 6 weken. De maximale uitleentermijn blijft 12 weken.

4.4. Materialen terugbrengen
Je brengt de materialen terug binnen in de bib waar je ze leende.
Heeft de bib een inleverbus? Dan kan je daar ook buiten de openingsuren materialen terugbrengen. Ze worden geregistreerd uiterlijk op het eerstvolgende openingsmoment van de bib.

Artikel 5

Verantwoordelijkheid van de lener
5.1. Persoonlijk gebruik
Je bent verantwoordelijk voor de materialen die je leent. Je gebruikt de werken niet op een onwettige manier. De bibliotheek is niet aansprakelijk bij misbruik.

5.2. Verlies of beschadiging
Als je iets verliest of beschadigd terugbrengt, betaal je een vergoeding gelijk aan de aankoopprijs van het materiaal. Vind je het verloren exemplaar toch terug, dan kan de bibliotheek de vergoeding niet terugbetalen.
Schade die wordt vastgesteld na het inleveren wordt in rekening gebracht bij de laatste gebruiker.

5.3. Blokkering van het lidmaatschap
Wanneer je meer dan € 5,00 openstaande kosten hebt, kan je geen gebruik meer maken van de diensten van de bibliotheek.

Artikel 6

Te laat teruggebrachte materialen

6.1. Verantwoordelijkheid van de lener
De bibliotheek informeert je bij het uitlenen over het einde van de uitleentermijn. Je kan deze altijd online raadplegen via je Mijn Bibliotheek profiel. Je blijft steeds zelf verantwoordelijk om je materialen op tijd terug te brengen.

6.2. Te-laat-geld
Breng je iets te laat terug, dan betaal je te-laat-geld per dag.
Het niet ontvangen van herinneringen (per mail of brief) is geen reden om te-laat-geld kwijt te schelden.

6.3. Verloren materialen
Zijn je materialen 15 weken na het einde van de uitleentermijn nog niet teruggebracht, dan beschouwt de bib ze als verloren. Je kan ze dan niet meer inleveren of terugbetaald krijgen.
Je ontvangt een factuur met het openstaand te-laat-geld en een vergoedingsbedrag voor het verloren materiaal. Zolang je de factuur niet betaalt, kan je geen materialen meer lenen in de bib of gebruik maken van de diensten van de bib.

Artikel 7

Aanvullende diensten bibliotheek
7.1. Reserveren
Je kan materialen reserveren tegen een vergoeding.
Je krijgt een e-mail of brief wanneer je reservering klaarstaat.
Je kan je reservering kosteloos annuleren (via Mijn Bibliotheek) als je nog geen afhaalbericht hebt ontvangen. Annuleer je pas nadat je dit bericht hebt ontvangen? Ook dan moet je de reserveringskost betalen.

7.2. Aanvragen uit andere bibliotheken
Vind je iets niet in de collectie van jouw bibliotheek, maar het is aanwezig in een andere Bibkwintet bibliotheek? Je kan het op die locatie lenen of reserveren tegen een vergoeding.
Vind je iets niet in de collectie van jouw bibliotheek, maar je vindt het via de catalogus wel in een andere Vlaamse openbare bibliotheek? Je kan het werk tegen een vergoeding laten overkomen.

7.3. Kopiëren en printen
Tegen betaling kan je documenten kopiëren en printen.

Artikel 8

Specifieke doelgroepen en dienstverlening op maat
De bibliotheek kan met socioculturele instellingen, onderwijsinstellingen en verenigingen aparte afspraken maken omtrent het aantal materialen en de leenperiode.

Artikel 9

Naleving
9.1. Aansprakelijkheid van het lokale bestuur
Het lokale bestuur kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade door het gebruiken, hanteren of benutten van in de bibliotheek geleende materialen, van welke aard ook.

9.2. Akkoordverklaring
Bij inschrijving in de bibliotheek verklaar je je automatisch akkoord met het reglement. Je kan het gebruikersreglement opvragen aan de balie of raadplegen op de website.

9.3. Niet-naleving
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek en haar diensten.
Alle onvoorziene gevallen worden geregeld door het bibteam in overleg met de leidinggevende.
Gebruikers volgen de instructies en aanwijzingen van medewerkers altijd op.

Artikel 10

Tarieven
Een overzicht van de tarieven vind je terug in een apart document dat je kan opvragen aan de balie of raadplegen op onze website.

Algemeen

Omschrijving	Tarief
Lidgeld vanaf 26 jaar	7,00 €
Lidgeld speciaal tarief verminderd inkomen	1,40 €
Verloren lenerspas	2,50 €
Extra lenerskaart (vanaf 12 jaar)	2,50 €
Boete	0,15 € per materiaal per dag
Reservatiekost	0,50 €
Werk uit een andere Vlaamse bibliotheek (IBL - interbibliothecair leenverkeer)	10,00 €

Kopiëren en printen	Tarief
Print/kopie zwart-wit A4	0,15 €
Print/kopie zwart-wit A3	0,30 €
Print/kopie kleur A4	0,60 €
Print/kopie kleur A3	1,20 €

Vergoeding verloren en beschadigde materialen
Voor verloren en beschadigde materialen wordt de reële kostprijs aangerekend voor de vervanging van het materiaal.
Voor een kleine beschadiging van materiaal rekenen we € 3 aan.

Artikel 11
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1° van het decreet over het lokaal bestuur.