Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019 waarmee voor de dienstjaren 2020 tot en met 2025 een retributie voor de zaalverhuur van OC De Witte Merel wordt gevestigd.
In het retributiereglement werd nog gesproken van ‘Verenigingen aangesloten bij de cultuur-, jeugd- en sportraad’ dit werd vervangen door de term ‘erkende Lintse vrijetijdsverenigingen’.
Het gaat hier over artikel 1:
Artikel 1
Lintse huurders zijn:
- inwoners van Lint;
- erkende Lintse vrijetijdsverenigingen;
- verenigingen waarvan de zetel gevestigd is te Lint en geen erkende Lintse vrijetijdsvereniging is;
- de in Lint gevestigde scholen voor dagonderwijs en filialen van deeltijds kunstonderwijs wat betreft huur voor evenementen.
Vrijstellingen van de retributie waren niet opgenomen in het retributiereglement De Witte Merel en werden hier nu mee in opgenomen.
Het gaat hier over artikel 2:
Artikel 2
Vrijstelling van de retributie wordt verleend aan:
- De door de gemeente opgerichte gemeentelijke adviesraden voor 1 activiteit per kalenderjaar met uitzondering van fuiven en/of bals.
- De diensten en de instellingen van het gemeentebestuur:
- de adviesraden voor alle vergaderingen;
- de gemeentelijke instellingen en diensten voor alle activiteiten;
- de in Lint gevestigde scholen voor dagonderwijs en filialen van deeltijds kunstonderwijs wat betreft huur voor regelmatige uren.
- Sportkampen door Lintse sportverenigingen die voldoen aan deze voorwaarden:
- Het kamp is aanvullend op het programma van de gemeentelijke vrijetijdsdienst.
- Het kamp wordt georganiseerd voor alle kinderen en/of jongeren uit Lint.
- Maximaal één sportkamp per vereniging per jaar, maximaal 3 sportkampen per zomervakantie.
- Sportkampen en sportreeksen door externen op vraag van Gemeente Lint die voldoen aan deze voorwaarden:
- De sportreeks of het sportkamp staat open voor alle Lintse kinderen.
- Het sportkamp of de sportreeks wordt op specifieke vraag van Gemeente Lint georganiseerd.
- Sportnamiddagen MOEV die voldoen aan deze voorwaarden:
- MOEV vraagt tijdig de data aan bij de gemeentelijke vrijetijdsdienst.
- De activiteiten staan open voor Lintse scholen, kinderen en jongeren.
- Open cursussen door Vlaamse Trainersschool (VTS) die doorgaan in Lint en waaraan Lintse trainers deelnemen en die voldoen aan deze voorwaarden:
- Aan de cursus nemen trainers uit Lintse sportverenigingen deel.
- De cursus loopt in samenwerking met een Lintse sportvereniging die instaat voor de communicatie en praktische verloop tijdens de week zelf.
- De cursus brengt de werking van de vrijetijdsdienst niet in het gedrang.
- Maximaal één cursus per jaar.
Gelet op de gecoördineerde omzendbrief van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
De inkomsten van deze retributie worden geboekt op de registratiesleutel [beleidsveld 0705 ARK 70500010 ].
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het opheffen van het retributiereglement voor de zaalverhuur van OC De Witte Merel, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019 en gaat akkoord dat het vervangen wordt door dit retributiereglement.
RETRIBUTIEREGLEMENT DE WITTE MEREL
Artikel 1
Met onmiddellijke ingang tot en met 31 december 2025 wordt een vergoeding (retributie) geheven verschuldigd door iedere huurder die wenst gebruik te maken van een zaal in Ontmoetingscentrum De Witte Merel.
De huurders worden ingedeeld in twee categorieën, Lintse en niet-Lintse huurders.
Het tarief van de Lintse inwoners is lager dan dit van niet-Lintse omdat de Lintse inwoners via de aanvullende personenbelasting hebben bijgedragen aan de kosten van de zaal.
Lintse huurders zijn:
- inwoners van Lint
- erkende Lintse vrijetijdsverenigingen
- verenigingen waarvan de zetel gevestigd is te Lint en geen erkende Lintse vrijetijdsvereniging is
- de in Lint gevestigde scholen voor dagonderwijs en filialen van deeltijds kunstonderwijs wat betreft huur voor evenementen
Artikel 2
Vrijstelling van de retributie wordt verleend aan:
- De door de gemeente opgerichte gemeentelijke adviesraden voor 1 activiteit per kalenderjaar met uitzondering van fuiven en/of bals
- De diensten en de instellingen van het gemeentebestuur:
- de adviesraden voor alle vergaderingen
- de gemeentelijke instellingen en diensten voor alle activiteiten
- De in Lint gevestigde scholen voor dagonderwijs en filialen van deeltijds kunstonderwijs wat betreft huur voor regelmatige uren
- Sportkampen door Lintse sportverenigingen die voldoen aan deze voorwaarden:
- Het kamp is aanvullend op het programma van de gemeentelijke vrijetijdsdienst.
- Het kamp wordt georganiseerd voor alle kinderen en/of jongeren uit Lint.
- Maximaal één sportkamp per vereniging per jaar, maximaal 3 sportkampen per zomervakantie.
- Sportkampen en sportreeksen door externen op vraag van Gemeente Lint die voldoen aan deze voorwaarden:
- De sportreeks of het sportkamp staat open voor alle Lintse kinderen.
- Het sportkamp of de sportreeks wordt op specifieke vraag van Gemeente Lint georganiseerd.
- Sportnamiddagen MOEV die voldoen aan deze voorwaarden:
- MOEV vraagt tijdig de data aan bij de gemeentelijke vrijetijdsdienst.
- De activiteiten staan open voor Lintse scholen, kinderen en jongeren.
- Open cursussen door Vlaamse Trainersschool (VTS) die doorgaan in Lint en waaraan Lintse trainers deelnemen en die voldoen aan deze voorwaarden:
- Aan de cursus nemen trainers uit Lintse sportverenigingen deel.
- De cursus loopt in samenwerking met een Lintse sportvereniging die instaat voor de communicatie en praktische verloop tijdens de week zelf.
- De cursus brengt de werking van de vrijetijdsdienst niet in het gedrang.
- Maximaal één cursus per jaar.
Artikel 3
De retributies worden als volgt vastgesteld met als algemene regel dat de vermelde tarieven deze zijn die aangerekend worden aan de Lintenaren.
Bij gebruik door niet-Lintenaren worden onderstaande basistarieven verhoogd met 50%.
a) Polyvalente zaal
1. Sport
- volledige zaal +18 jaar € 20,00/uur
- volledige zaal -18 jaar € 8,50/uur
- 1/3 zaal +18 jaar € 7,50/uur
- 1/3 zaal -18 jaar € 4,50/uur
- tornooien en andere sportevenementen € 180,00/dag
2. (Socio)-culturele activiteiten € 180,00/dag
De huurder mag drank verkopen na afspraak met de verhuurder.
b) Sportzaal
- volledige zaal +18 jaar € 13,00/uur
- volledige zaal -18 jaar € 5,50/uur
- ½ zaal +18 jaar € 7,50/uur
- ½ zaal -18 jaar € 4,50/uur
- tornooien en andere sportevenementen € 120,00/dag
In de polyvalente zaal en de sportzaal worden volgende kortingen toegestaan:
- 10% voor huurders die gedurende een gans seizoen (= 30 weken in de referteperiode van 1 augustus tot en met 31 juli) de zaal gebruiken.
- 10% voor huurders die meer dan 10 uren per week de zaal gebruiken.
Deze kortingen zijn cumuleerbaar en worden berekend op de basis huurprijzen.
c) Congreszaal (max. 70 personen; geen dansfeesten)
1. (Socio)-culturele activiteiten en privaat gebruik, inclusief keuken
- hele dag € 150,00
2. Vergaderingen/lessen/repetities/verenigingen die 30 weken per kalenderjaar de congreszaal gebruiken
- per uur +18 jaar € 6,50
- per uur -18 jaar € 3,50
3. Korte feesten € 90,00
(uitvaartplechtigheden,… die max duren tot 16u) (incl. keuken)
d) Voor de vergaderlokalen
1. Lokalen 1, 6, 7, 8:
- per uur +18 jaar € 3,50
- per uur -18 jaar € 2,00
2. Lokalen 2 tot 5 en 9 tot 13:
- per uur +18 jaar € 3,00
- per uur -18 jaar € 1,75
e) Keuken
- per dag € 35,00
Inbegrepen: glazen, bestek, servies, koffiemateriaal, potten en pannen
f) Materiaal
Zelfde tarief voor Lintenaren en niet-Lintenaren en voor uitsluitend gebruik in OC De Witte Merel.
Deze prijzen worden vastgelegd door het college.
- Cantor (lichtmengpaneel) € 61,00
- Dimrack 12 x 2000 W € 97,00
- Lichtbrug 3 m € 30,00/stuk
- Handtakel 500 kg € 14,50/stuk
- Spanlint € 1,00/stuk
- PC 1000 W € 9,00/stuk
- PC 2000 W € 15,00/stuk
- Profiel spot 1000 W € 15,00/stuk
- PAR 64 € 7,00/stuk
- PC 500 W € 8,50/stuk
- Profiel spot 500 W € 12,00/stuk
- Speaker + statief € 14,50
- Mengpaneel 12 K € 61,00
- Micro Shure € 6,00
- Draadloze micro Senheisser € 12,00
- CD-speler € 12,00
- DVD € 4,00
- Gebruik tribunes € 100,00
- Aanbouwpodium grote zaal inbegrepen
- Podium congreszaal inbegrepen
- Monitor € 4,00/uur
- Beamer € 2,00/uur
- Koelkist € 5,00/stuk
Artikel 4
Het reglement treedt onmiddellijk in voege en vervangt alle voorgaande reglementen, inzake dezelfde materie.
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1°van het decreet over het lokaal bestuur.