Notulen  Gemeenteraad

Besluit

Dit agendapunt wordt verdaagd naar volgende zitting.

Besluit

Enig artikel
Het retributiereglement voornaamswijziging zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 september 2018, wordt opgeheven en vervangen door dit retributiereglement.
Het retributiereglement huwelijksplechtigheden-en-samenlevingscontracten 2020-2025 zoals goedgekeurd in de gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019, wordt opgeheven en vervangen door dit retributiereglement.

RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET AFLEVEREN VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN - dienst burgerzaken:

Artikel 1

Voor het dienstjaar 2023 wordt een retributie geheven op het afleveren van administratieve stukken door de dienst burgerzaken.

Artikel 2

Deze retributie is verschuldigd door de persoon of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

Artikel 3

Zijn van retributie vrijgesteld:

De stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit, of een andere overheidsverordening of -richtlijn kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.
De stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven; de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.
De machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.
De machtigingen met betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van belastingen of retributie ten behoeve van de gemeente.
De gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde inrichtingen, alsook de instellingen van openbaar nut.
De mededelingen aan de verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg gegeven ter zake aan verkeersongevallen op de openbare weg.
De uittreksels, getuigschriften en stukken die nodig zijn voor de opmaak van een akte van huwelijksaangifte of voor het aanleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning.
De stukken aan al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is. De belanghebbende personen zelf dienen het bewijs te leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze de vrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn.

Artikel 4

De retributie is niet toepasselijk op de afgifte van stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die de met het afgeven van reispassen belaste gemeente ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in de tarieven, gevoegd bij de wet inzake het tarief der consulaire- en kanselarijrechten.

Artikel 5

De retributie is vastgesteld als volgt:

	RETRIBUTIE GEMEENTE	KOSTPRIJS AANGEREKEND DOOR DE HOGERE OVERHEID	TOTALE KOSTPRIJS AANGEREKEND AAN DE BURGER
5.1 PASPOORT / REISDOCUMENT +18 jaar
Nieuw paspoort BELGEN	7,00 €	65,00 €	72,00 €
Nieuw paspoort BELGEN - spoedprocedure	14,00 €	240,00 €	254,00 €
Nieuw paspoort BELGEN - super dringende spoedprocedure	21,00 €	300,00 €	321,00 €
Reisdocument VLUCHTELINGEN, STAATLOZEN, VREEMDELINGEN	7,00 €	61,00 €	68,00 €
Reisdocument VLUCHTELINGEN, STAATLOZEN, VREEMDELINGEN - spoedprocedure	14,00 €	230,00 €	244,00 €
Reisdocument VLUCHTELINGEN, STAATLOZEN, VREEMDELINGEN - super dringende spoedprocedure	21,00 €	290,00 €	311,00 €
5.2 PASPOORT / REISDOCUMENT -18 jaar
Nieuw paspoort BELGEN	0,00 €	35,00 €	35,00 €
Nieuw paspoort BELGEN - spoedprocedure	4,00 €	210 €	214,00 €
Nieuw paspoort BELGEN - super dringende spoedprocedure	8,00 €	270 €	278,00 €
Reisdocument VLUCHTELINGEN, STAATLOZEN, VREEMDELINGEN	0,00 €	41,00 €	41,00 €
Reisdocument VLUCHTELINGEN, STAATLOZEN, VREEMDELINGEN - spoedprocedure	4,00 €	210,00 €	214,00 €
Reisdocument VLUCHTELINGEN, STAATLOZEN, VREEMDELINGEN - super dringende spoedprocedure	8,00 €	270,00 €	278,00 €
5.3 eID / EU / EU+
Nieuw eID / EU / EU+ (eerste aanvraag + hernieuwing)	4,00 €	18,30 €	22,30 €
Nieuw eID / EU / EU+ (eerste aanvraag + hernieuwing) - spoedprocedure levering in gemeente	8,00 €	111,80 €	119,80 €
Nieuw eID / EU / EU+ (eerste aanvraag + hernieuwing) - super dringende spoedprocedure levering in Brussel	16,00 €	147,10 €	163,10 €
5.5 kids-ID
Kids-ID (eerste aanvraag + hernieuwing)	0,00 €	7,30 €	7,30 €
Nieuw eID / EU / EU+ (eerste aanvraag + hernieuwing) - spoedprocedure	4,00 €	100,80 €	104,80 €
Nieuw eID / EU / EU+ (eerste aanvraag + hernieuwing) - super dringende spoedprocedure	8,00 €	136,20 €	144,20 €
5.6 VREEMDELINGENKAARTEN derdelander
Nieuw vreemdelingenkaart ( A - B - F - F+ - H - I - J - K - L - M - N)(eerste aanvraag + hernieuwing)	4,00 €	18,80 €	22,80 €
Nieuw vreemdelingenkaart ( A - B - F - F+ - H - I - J - K - L - M - N) (eerste aanvraag + hernieuwing) - spoedprocedure levering in gemeente	8,00 €	111,80 €	119,80 €
Attest van immatriculatie	3,75 €	1,25 €	5,00 €
5.7 KINDERPASJE (vreemdelingen -12 jaar)
Nieuw kinderpasje (eerste aanvraag + hernieuwing)	2,00 €	0,00 €	2,00 €
5.8 RIJBEWIJS
Bankkaartmodel	5,00 €	20,00 €	25,00 €
Internationaal rijbewijs	4,00 €	16,00 €	20,00 €
5.9 HUWELIJK
Trouwboekje	25,00 €	0,00 €	25,00 €
5.10 WETTELIJKE SAMENWOONST
Registratie	0,00 €	0,00 €	0,00 €
Ontbinding - door beide partners	0,00 €	0,00 €	0,00 €
Ontbinding - eenzijdig	250,00 €	0,00 €	250,00 €
5.11 VOORNAAMSWIJZIGING
Volledige wijziging: nieuwe naam / weglaten van 2de, 3de naam	500,00 €	0,00 €	500,00 €
Kleine wijziging: aanpassing teken / spottend	50,00 €	0,00 €	50,00 €
Transgender	50,00 €	0,00 €	50,00 €
5.12 TENLASTENEMING
Standaard	5,00 €	0,00 €	5,00 €

Artikel 6
De retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het administratieve stuk.
De retributie op elektronische identiteitskaarten, verblijfskaarten en paspoorten of reisdocumenten moet bij het ondertekenen van het basisdocument betaald worden, door de titularis.
De retributie op het rijbewijs in bankkaartmodel moet bij het ondertekenen van het aanvraagformulier betaald worden, door de titularis.
De invordering zal contact gebeuren bij aflevering ervan of tegen afgifte van een kwitantie.
Artikel 7
Het reglement vervangt alle voorgaande reglementen, inzake dezelfde materie.
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1,1° van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarlijkse indexering van de bijdragen aan de Streekvereniging Zuidrand met als basis januari 2022.

Besluit

De gemeenteraad stelt de kredieten van de gemeente vast voor 2023 volgens het schema M3.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het OCMW deel van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 goed.

De gemeenteraad stelt de geconsolideerde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 vast, zoals bijgevoegd bij het besluit en met volgende uitkomst, met BBB als beschikbaar budgettair resultaat en AFM als autofinancieringsmarge;

	2020	2021	2022	2023	2024	2025
Beschikbaar budgettair resultaat	8.492.128,00 €	10.173.904,00 €	6.754.050,00 €	4.240.487,00 €	1.479.711,00 €	1.837.471,00 €
Autofinancieringsmarge	2.154.147,00 €	1.371.596,00 €	198.422,00 €	422.005,00 €	570.044,00 €	790.105,00 €

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023 van de Protestantse Kerk Boechout.

Besluit

Artikel 1

Voor het dienstjaar 2023 zal een gemeentelijke bijdrage van € 321.485,00 overgemaakt worden aan hulpverleningszone Brandweer Zone Rand.

De investeringsbijdrage van € 89.491,00 zal worden overgemaakt op afroep.

Artikel 2

De betaling van de werkingstoelage van € 321.485,00 gebeurt van het krediet ingeschreven onder beleidsveld 0410, ARK 64940000 van actie algemeen beleid van het budget 2023.

De betaling van de investeringstoelage van € 89.491,00 gebeurt van het krediet ingeschreven onder beleidsveld 0410, ARK 66400000 van actie algemeen beleid van het budget 2023.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de financieel directeur.

Artikel 4

Afschrift van dit besluit wordt ter informatie overgemaakt aan hulpverleningszone Brandweer Zone Rand.

Besluit

Artikel 1

Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt opgeheven en vervangen.

Artikel 2
De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed.

RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN:

Artikel 1

Algemeen.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
- Alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
- Alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.
Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Artikel 2
Retributie naar aanleiding van sleufwerken.
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen € 10,24, voor werken in voetpaden € 7,88 en voor werken in aardewegen € 4,73.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3
Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen.
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van € 1,00 per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van € 0,5 per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4
Inning.
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 5
Definitief karakter.
Het reglement treedt in voege vanaf 1 januari 2023 en vervangt alle voorgaande reglementen, inzake dezelfde materie.

Artikel 6
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het afleveren van het conformiteitsattest voor de aanslagjaren 2023-2025 goed.

RETRIBUTIEREGLEMENT AFLEVEREN CONFORMITEITSATTEST

Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie gevestigd voor het afleveren van het conformiteitsattest voor woningen en kamers.
Artikel 2
Onder volgende begrippen wordt verstaan:
- Conformiteitsattest: een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat de woning aan de minimale woningkwaliteitsnormen voldoet, zoals bepaald in de Vlaamse codex Wonen;
- Zelfstandige woning: een woning die beschikt over een toilet, een bad of douche en een kookgelegenheid;
- Kamerwoning: elk gebouw of deel ervan dat bestaat uit een of meer kamers en gemeenschappelijke ruimten.

Artikel 3
De gemeenteraad stelt de onderstaande tarieven vast:
- € 90 voor een zelfstandige woning;
- € 90 voor een kamerwoning, verhoogd met € 15 per kamer, met een maximum van € 1.775 per gebouw.
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest.
Artikel 5
De retributie dient te worden betaald op het ogenblik van de afgifte van het conformiteitsattest.
Indien het conformiteitsattest wordt verzonden, moet de retributie betaald worden door middel van een factuur, binnen de 30 dagen na ontvangst.
Bij gebrek aan betaling, kunnen alle mogelijke juridische middelen worden gebruikt die de wetgever toelaat, inclusief dwangbevel.

Artikel 6
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1°van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement aanmaningen niet-fiscale vorderingen goed.

RETRIBUTIEREGLEMENT AANMANING NIET-FISCALE VORDERINGEN
Artikel 1

Voor een termijn ingaand vanaf 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie ten voordele van de gemeente geheven voor de aanmaningskosten van openstaande niet fiscale schulden, welke verhaald worden op de nalatige schuldenaar.

Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

• Voor de eerste herinnering (gewone zending): geen kosten;
• Voor de tweede herinnering (aangetekende zending): € 15,00 (voordien € 10);
• Na de tweede aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan een invorderingspartner en zal een bijkomende administratieve kost van € 30,00 worden aangerekend.
• Indien dwangbevelen uitgevaardigd moeten worden, zullen de gerechtsdeurwaarderskosten in het kader van artikel 177 lid 2 van het decreet lokaal bestuur ook volledig worden teruggevorderd van de debiteur.
• Derdenbeslag: € 50,00
• Het nemen van een hypothecaire inschrijving: De kosten aangerekend door het kantoor rechtszekerheid (het vroegere hypotheekkantoor), vermeerderd met € 50,00 per hypotheekinschrijving.

Artikel 3
Bij betaling zullen eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende kosten aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande niet-fiscale schuldvordering (hoofdsom). Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om bij vastgestelde wanbetaling, in het bijzonder als er sprake is van onwil, herhaling of nalatigheid, de dienstverlening van de gemeente te schorsen of stop te zetten op advies van de bevoegde dienst, zonder dat dit enig recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de debiteur. 

Artikel 4
Het reglement treedt in voege vanaf 1 januari 2023 en vervangt alle voorgaande reglementen, inzake dezelfde materie.
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1°van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement aanmaningen fiscale vorderingen goed.

RETRIBUTIEREGLEMENT AANMANINGEN FISCALE VORDERINGEN

Artikel 1
Voor een termijn ingaand vanaf 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie ten voordele van de gemeente geheven voor de aanmaningskosten van openstaande fiscale schulden, welke verhaald worden op de nalatige schuldenaar.

Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

- Voor de eerste herinnering (gewone zending): geen kosten;

- Voor de tweede herinnering (aangetekende zending): € 15,00 (voordien €10,00);

- Na de tweede aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan een invorderingspartner en zal een bijkomende administratieve kost van € 30,00 worden aangerekend;

- Indien een dwangschrift uitgevaardigd moet worden, zullen de gerechtsdeurwaarderskosten in het kader van artikel 177 lid 2 van het decreet lokaal bestuur ook volledig worden teruggevorderd van de debiteur.

- Derdenbeslag: € 50,00

In overweging nemende de financiële toestand van de gemeente Lint, waarbij het logisch is dat de kosten van deze administratieve opvolging ten laste komen van de nalatige debiteur.

Artikel 3
Bij betaling zullen eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende kosten aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande fiscale schuldvordering (hoofdsom). 

Artikel 4
Het reglement treedt in voege vanaf 1 januari 2023 en vervangt alle voorgaande reglementen, inzake dezelfde materie.

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1°van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Enig artikel

Het retributiereglement Lindenhof zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt opgeheven en vervangen door dit retributiereglement.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement Lindenhof goed.

RETRIBUTIEREGLEMENT LINDENHOF

ALGEMEEN
Artikel 1
Het Lindenhof gelegen in het gemeentepark van Lint, wordt uitgebaat door het gemeentebestuur.
De dagelijkse leiding ervan berust bij de directeur van OC De Witte Merel.
Artikel 2
Het Lindenhof is alle dagen tot 23u00 voor de huurder toegankelijk.
Artikel 3
Volgende accommodatie wordt ter beschikking gesteld:
- Sportzaal met of zonder gebruik van kleedkamers en douches
Artikel 4
De zaal wordt verhuurd per half uur. Ieder begonnen half uur wordt aangerekend als een volledig half uur.
Tarieven:
+18 jaar          € 8 /uur
-18 jaar           € 3,50 /uur
Volgende kortingen worden toegestaan:

- 10% korting voor gebruikers die gedurende een gans seizoen (= 30 weken in de referteperiode van 1 augustus tot en met 31 juli) de zaal gebruiken;
- 10% voor gebruikers die meer dan 10 uren per week de zaal gebruiken;
- Gratis voor de in Lint gevestigde scholen voor dagonderwijs wat betreft huur voor regelmatige uren.

Deze kortingen zijn cumuleerbaar en worden berekend op de basis huurprijzen.
De tijdsduur voor het gereserveerde gebruik dient strikt geëerbiedigd te worden.
Hierin is begrepen: het gebruik van de douches en de kleedkamers, het opstellen en afbreken van de gebruikte sporttoestellen en de eventuele opwarmingstijd en/of het terug in orde brengen en van de gebruikte lokalen.
Langer gebruik is alleen mogelijk als de zaal nog beschikbaar is. Ook hier geldt dat ieder begonnen half uur als een volledig uur wordt aangerekend.
Artikel 5

Toegang
Vaste huurders krijgen een sleutel. Zij tekenen voor ontvangst.
Occasionele huurders krijgen een sleutel die opgehaald moet worden aan het onthaal van Ontmoetingscentrum De Witte Merel, tijdens de openingsuren. Ook zij tekenen voor
ontvangst.
Bij verlies wordt € 12,50 aangerekend.
Artikel 6
Elke huurder dient het huishoudelijk reglement en de gemaakte afspraken na te leven. Voor wie dit niet doet, kan de toegang tot de lokalen tijdelijk of definitief verboden worden.
Artikel 7
Elke gebruikersgroep/vereniging stelt als huurder een verantwoordelijke aan die instaat voor het maken van de praktische afspraken. Deze persoon is verantwoordelijk voor het toepassen van de veiligheid- en zuinigheidsmaatregelen alsook voor het toezicht op de netheid en het voorkomen van beschadigingen.
Artikel 8
Alles wat niet geregeld is met dit reglement zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
RESERVATIE EN BETALINGSMODALITEITEN
Artikel 9

Aanvragen
Reserveren kan
- Aan de balie van Ontmoetingscentrum De Witte Merel, tijdens de openingsuren;
- Telefonisch;
- Via e-mail;
- Via de website.
De Lintse scholen maken hun behoeften om de infrastructuur te huren, kenbaar per schooljaar, en dit voor regelmatige uren vóór 15 april en voor evenementen vóór 15
augustus. Dit wordt dan verder besproken op het college.
Verplichte gegevens: naam, adres, rijksregisternummer, telefoon of Gsm-nummer, evt. emailadres, naam en contactgegevens van de verantwoordelijke (als dat niet de aanvrager is)
- Indien van toepassing: aard activiteit, datum, aanvang- en einduur, benodigd materiaal.
Deze aanvraag wordt door de verhuurder ingevoerd in het registratiesysteem. Van deze aanvraag wordt een formulier gedrukt en als bevestiging van de reservatie bezorgd aan de huurder (via e-mail of op papier).
De mogelijkheid bestaat om een huurovereenkomst af te sluiten voor een langere periode.
Voor andere dan de gewone sport activiteiten kan op dezelfde manier als hierboven een optie worden genomen die 14 dagen na bevestiging van de aanvraag geldig blijft. Na
controle van de aanvraag krijgt de huurder een formulier ter bevestiging van de reservatie, dat hij/zij binnen de 14 dagen ondertekend terugbezorgt. Voor deze activiteiten geldt ook de borgregeling cfr. artikel 12. De aanvraag is dus pas definitief na betaling van de vereiste borgsom en na ondertekening van het aanvraagformulier, beide binnen een termijn van 14 dagen na bevestiging van de aanvraag.
Artikel 10

Facturatie
Afrekening van de activiteit gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur. Vaste huurders ontvangen een maandelijkse afrekening, eveneens te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst.
Een huurder kan slechts over de infrastructuur beschikken indien alle rekeningen (ook achterstallige) en/of mogelijke herstellingskosten zijn betaald.
Artikel 11

Retributie aanmaningen
Bij laattijdige betaling wordt de factuur verhoogd met extra kosten conform het retributiereglement aanmaningen niet-fiscale vorderingen.
Artikel 12

Annulering
Indien de huurder na bevestiging van de aanvraag van de overeenkomst afziet, dan is hiervoor een schadevergoeding verschuldigd van:
• 10% van de huurprijs bij annulering 2 maanden voor de datum van de activiteit
• 50% bij annulering tussen 2 maanden en 1 week voor de activiteit
• 100% bij annulering 1 week of minder voor de activiteit
Annuleren van een bevestigde reservatie kan: - Aan de balie;
                                                                   - Via e-mail;
                                                                   - Telefonisch.
Bij annulering krijgt de huurder hiervan een bevestiging (op papier of via e-mail) en een factuur voor het verschuldigde bedrag. De verhuurder krijgt een kopie van het
annuleringsbericht.
Indien een gereserveerde activiteit niet kan doorgaan door toedoen van het gemeentebestuur of door overmacht, wordt het reeds gestorte bedrage terugbetaald. De
aanvrager heeft geen recht op een schadevergoeding.
Artikel 13

Maximum 14 dagen na bevestiging van de aanvraag moet een waarborgsom gestort worden.
De borgsom wordt vastgesteld op 100,00 euro. Aan de huurders die een huurovereenkomst voor een langere periode hebben afgesloten zal een éénmalige borgsom gevraagd worden gelijk aan 2x het bedrag van de normale borgsom.
Deze éénmalige borgsom blijft in bewaring bij het gemeentebestuur tot op het ogenblik dat betrokkene kennis geeft geen gebruik meer te willen maken van de zaal.
De borgsom wordt teruggestort van zodra alle eventuele bijkomende kosten (opruimingskosten, schadebedragen,…) betaald zijn.
INGEBRUIKNAME INFRASTRUCTUUR
Artikel 14
De huurder moeten instaan voor het klaarzetten van de zaal en het opstellen van het materiaal.
Na afloop van de activiteit wordt de zaal in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten.
Ook douches en/of kleedkamers worden door de huurder in de oorspronkelijke staat achtergelaten.
Artikel 15
Het is verboden de ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te bespijkeren, te beplakken, te beschilderen, te beschrijven of te bekladden. De eventuele schade worden aangerekend.
Het is verboden in de zaal te koken, te braden of te bakken.
Voor schade, glasbreuk en/of kosten ingevolge nalatigheid of niet naleving van dit reglement tijdens de gebruiksperiode, wordt de huurder aansprakelijk gesteld. De kosten hieraan verbonden worden met factuur aangerekend.
Opruimingswerken of extra opkuiswerken, indien de huurder in gebreke is gebleven, worden eveneens aangerekend conform het retributiereglement "uitvoering werken door personeel".
Artikel 16
De huurders mogen de lokalen of installaties alleen gebruiken voor de activiteit waarvoor ze verhuurd werden.
Er mag niet onderverhuurd worden.
Artikel 17
Een afgevaardigde van het bestuur mag te allen tijde toezicht uitoefenen in het Lindenhof.
Artikel 18
In het gehele gebouw is een rookverbod van kracht. De aangeduide verantwoordelijke moet op het respecteren van dit verbod toezien.
Artikel 19
De huurder mag op eigen risico en op eigen kosten gekeurd materiaal binnenbrengen in het centrum, maar dient dit na het verstrijken van de huurperiode dadelijk te verwijderen (of na afspraak met de verantwoordelijke).
Artikel 20
Het is ten strengste verboden de noodingangen en de vluchtwegen te versperren door het plaatsen van stands, tafels, stoelen, ten toon gestelde voorwerpen, sporttoestellen en/of – materialen, constructies,….
OPRUIMING INFRASTRUCTUUR
Artikel 21
De huurder verbindt zich ertoe onmiddellijk na de activiteit de gebruikte infrastructuur volledig op te ruimen.
Dit wil zeggen: het gebruikte materiaal opbergen en, indien van toepassing, de lokalen uitvegen, alle afval verwijderen en deponeren op de daartoe voorziene plaatsen, tafels en stoelen reinigen.
Het poetsen gebeurt door de verhuurder.
VERANTWOORDELIJKHEID – AANSPRAKELIJKHEID – VERZEKERINGEN
Artikel 22
De gemeente stelt enkel haar infrastructuur ter beschikking. Ze kan niet als inrichter worden beschouwd en wijst alle verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen en diefstal, met welke oorzaak ook.
De gemeente kan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal van materiaal achtergelaten door de gebruiker. De huurder zal in zijn verhouding tot de gemeente als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten.
Artikel 23
De gemeente heeft een brandpolis met afstand van verhaal afgesloten ten voordele van de huurder. De huurder moet enkel het/de eigen materiaal/inhoud verzekeren.
De schade aan de in gebruik genomen lokalen wordt door de huurder verzekerd door het afsluiten van een polis contractuele en burgerlijke aansprakelijkheid bij de ingebruikname van gebouwen door derden.
Artikel 24
Elke huurder verbindt er zich toe te voldoen aan de wettelijke voorschriften verbonden aan de organisatie van zijn activiteit te voldoen.
Artikel 25
Gevallen van overmacht, waardoor de apparatuur, de toestellen, het materiaal of de infrastructuur niet optimaal kan gebruikt worden (o.a. stroomonderbreking, verkeerdelijk
gebruik,…) kunnen geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling.
Artikel 26
De verhuurder dient geen EHBO materiaal te voorzien voor de huurders en bezoekers. De verenigingen die activiteiten organiseren in de infrastructuur en die hiervoor een huurovereenkomst afsluiten, dienen zelf EHBO voorzieningen treffen.
Artikel 27
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1°van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Artikel 1

Het retributiereglement verhuur zaal Roeland zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 april 2022, wordt opgeheven en vervangen door dit retributiereglement.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement van zaal Roeland goed:

RETRIBUTIEREGLEMENT ZAAL ROELAND:

Artikel 1

Volgend lokaal komt in aanmerking voor verhuring:

Zaal Roeland gelegen Duffelsesteenweg 2547 Lint.

Verhuring is mogelijk vanaf 1 mei 2022.

Artikel 2

De huurders worden ingedeeld in twee categorieën, Lintse en niet-Lintse inwoners.

Het tarief van de Lintse inwoners is lager dan dit van niet-Lintse omdat de Lintse inwoners via de aanvullende personenbelasting hebben bijgedragen aan de kosten van de zaal.

Lintse huurders zijn:

- Inwoners van Lint;

- Verenigingen aangesloten bij de erkende raad voor cultuur-, sport-, jeugdbeleid en ouderen-adviesraad;

- Verenigingen waarvan de zetel gevestigd is te Lint en niet aangesloten bij de erkende cultuur-, sport-, of jeugdadviesraad;

- De in Lint gevestigde scholen voor dagonderwijs en filialen van deeltijds kunstonderwijs wat betreft huur voor evenementen.

De retributies worden als volgt vastgesteld met als algemene regel dat de vermelde tarieven deze zijn die aangerekend worden aan de Lintenaren. 

Bij gebruik door niet-Lintenaren worden onderstaande basistarieven verhoogd met 50%.

Volgende tarieven zijn van toepassing:

§ 1. (Socio)-culturele activiteiten en privaat gebruik

hele dag € 150,00

§ 2. Vergaderingen/lessen/repetities

Per uur +18 jaar € 6,50

Per uur -18 jaar € 3,50

§ 3. Korte feesten € 90,00

(uitvaartplechtigheden,… die max duren tot 16u00) 

Gebruik wordt niet toegestaan voor de organisatie van:

- Activiteiten met een duidelijk commercieel karakter;

- Activiteiten met versterkte muziek / fuiven en bals.

Muziek en of geluid in de buitenlucht vanaf 22u00 gedempt.

Vanaf 01u00 maximaal 30 dBA.

Einduur: 03u00

De aanwezige tafels en stoelen staan gratis ter beschikking, alsook basisverlichting en geluid.

Artikel 3

Sleutels kunnen enkel afgehaald worden na afspraak bij het onthaal van de dienst vrije tijd.

Bij verlies van een sleutel wordt € 50 aangerekend.

Artikel 4

Elke huurder dient het huishoudelijk reglement en de gemaakte afspraken na te leven. Voor wie dit niet doet, kan de toegang tijdelijk of definitief verboden worden.

Artikel 5

De huurder zelf of de door hem/haar aangeduide verantwoordelijke staat in voor het maken en het navolgen van de gemaakte afspraken.

Deze persoon is verantwoordelijk voor het toepassen van de veiligheids- en zuinigheidsmaatregelen alsook voor het toezicht op de netheid en het voorkomen van beschadigingen.

Het lokaal bestuur kan toezicht organiseren op het gebruik en het onderhoud van de locatie. De huurder kan de toegang niet ontzeggen aan een toezichter die zich kan legitimeren. Dit toezicht kan sporadisch of permanent zijn.

Artikel 6

Alles wat niet geregeld is met dit reglement zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7

Het reserveren van de lokalen kan:

- Aan de balie van het onthaal vrije tijd tijdens de openingsuren;

- Telefonisch;

- Via e-mail;

- Via de website.

Minstens 3 weken voor datum van de activiteit m.u.v. uitvaartplechtigheden.

Verplichte gegevens:

Naam, adres, rijksregisternummer,  telefoon of gsm-nummer, eventueel e-mailadres, naam en adres + gsm-nummer van de verantwoordelijke (als dit niet de aanvrager is), gereserveerd lokaal, aard van de activiteit, datum met aanvang- en einduur. De verantwoordelijke gebruiker dient meerderjarig te zijn.

Deze aanvraag wordt door de verhuurder ingevoerd in het reservatiesysteem. Van deze aanvraag wordt een formulier gedrukt, en als bevestiging van de reservatie bezorgd aan de huurder.

De mogelijkheid bestaat om een huurovereenkomst af te sluiten voor een langere periode. Voor de vaste activiteiten dient jaarlijks een aanvraag te gebeuren.

Ongeacht of het vaste reservaties of losse activiteiten betreft, zal het lokaal bestuur steeds voorrang hebben op het gebruik van de lokalen.

Artikel 8

Facturatie

Afrekening van de activiteit gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.

Vaste huurders ontvangen een maandelijkse afrekening eveneens te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst.

Een huurder kan slechts over de infrastructuur beschikken indien alle rekeningen (ook achterstallige) en/of mogelijke herstellingskosten zijn betaald.

Artikel 9

Retributie aanmaningen

Bij laattijdige betaling wordt de factuur verhoogd met extra kosten conform het retributiereglement aanmaningen niet-fiscale vorderingen.

Artikel 10

Annulering 

Indien de huurder na bevestiging van de aanvraag van de overeenkomst afziet, dan is hiervoor een schadevergoeding verschuldigd van:

- 10% van de huurprijs bij annulering 2 maanden voor de datum van de activiteit;

- 50% bij annulering tussen 2 maanden tot 1 week voor de activiteit;

- 100% bij annulering 1 week of minder voor de activiteit.

Annuleren van een bevestigde reservatie kan:

- Aan de balie;

- Via e-mail;

- Telefonisch.

Bij annulering krijgt de huurder hiervan een bevestiging (op papier of via e-mail) en een factuur voor het verschuldigde bedrag. De verhuurder krijgt een kopie van het annuleringsbericht.

Indien een gereserveerde activiteit niet kan doorgaan door toedoen van het lokaal bestuur of door overmacht, wordt het reeds gestorte bedrage terugbetaald. De huurder heeft geen recht op een schadevergoeding.

Artikel 11

Borgstelling

Maximum 14 dagen na bevestiging van de aanvraag moet een waarborgsom gestort worden. De borgsom wordt vastgesteld op € 100,00. Aan de huurders die een huurovereenkomst voor een langere periode hebben afgesloten zal een eenmalige borgsom gevraagd worden gelijk aan 1x het bedrag van de normale borgsom.

Deze eenmalige borgsom blijft in bewaring bij het lokaal bestuur tot op het ogenblik dat betrokkene kennis geeft geen gebruik meer te willen maken van de zaal.

De borgsom wordt teruggestort van zodra alle eventuele bijkomende kosten (opruimingskosten, schadebedragen,….) betaald zijn.

Artikel 12

De lokalen worden achtergelaten in de staat waarin zij zich bevonden voor de activiteit. Onderhoud en opruiming achteraf houden ook in: het ordenen van het meubilair, het verwijderen van het afval en leeggoed, het vegen van het gebruikte lokaal en het netjes achterlaten van de toiletten. Poetsen gebeurt door het onderhoudspersoneel.

Voor het verbruiksmateriaal staat de huurder zelf in (geschikte vuilzakken, enz.)

Na afloop van de activiteit wordt het licht en eventueel de verwarming uitgeschakeld en worden ramen en deuren afgesloten.

Artikel 13

Het is verboden de ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te bespijkeren, te beplakken, te beschilderen, te beschrijven of te bekladden. De eventuele schade zal worden aangerekend.

Voor schade, glasbreuk en/of kosten ingevolge nalatigheid of niet naleving van dit reglement tijdens de gebruiksperiode, wordt de huurder aansprakelijk gesteld. De kosten hieraan verbonden, worden met factuur aangerekend. Opruimingswerken of extra opkuiswerken, indien de huurder in gebreke is gebleven, worden eveneens aangerekend conform het retributiereglement "uitvoering werken door personeel".

Zaken die in de zaal aanwezig zijn, mogen niet verwijderd worden tenzij overeengekomen met het lokaal bestuur.

Het is eveneens verboden de noodverlichting geheel of gedeeltelijk te bedekken of de nooduitgang te versperren.

Materialen e.d. kunnen niet in de lokalen worden geplaatst voor het tijdstip van de activiteit door de huurder.

Artikel 14

Het lokaal bestuur stelt enkel haar infrastructuur ter beschikking. Ze kan niet als inrichter worden beschouwd en wijst alle verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen en diefstal, met welke oorzaak ook. 

Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, ongevallen en diefstal, met welke oorzaak ook. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal van materiaal achtergelaten door de gebruiker. 

De huurder zal in zijn verhouding tot het lokaal bestuur als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten.

Artikel 15

Het lokaal bestuur heeft een brandpolis met afstand van verhaal afgesloten ten voordele van de huurder. De huurder moet enkel het/de eigen materiaal/inhoud verzekeren.

De schade aan de in gebruik genomen lokalen wordt door de huurder verzekerd door het afsluiten van een polis contractuele en burgerlijke aansprakelijkheid bij de ingebruikname van gebouwen door derde. 

De huurder moet zich verzekeren voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor hemzelf en zijn/haar personeel/ aangestelde/medewerkers/vrijwilligers uit hoofde van de schade veroorzaakt door ongevallen aan derden.

De huurder verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij verplicht is deze verzekeringen af te sluiten. De huurder/gebruiker levert het bewijs hiervan af aan het onthaal van de verhuurder 14 dagen voor de activiteit.

Artikel 16

De huurder dient attent te zijn voor brandgevaar (geen brandbare versiering, geen brandende kaarsen, enz. ). Richtlijnen met betrekking tot evacuatie en brandveiligheid zijn aangegeven in het lokaal. In de zalen geldt een absoluut rookverbod.

Artikel 17

Onderverhuring of doorgeven van het gebruik is niet toegelaten en wordt als oneigenlijk gebruik beschouwd.

Bij niet toegelaten of oneigenlijk gebruik wordt de waarborgsom ingehouden en zal elke latere aanvraag tot gebruik worden afgewezen.

Artikel 18

De verhuurder dient geen EHBO materiaal te voorzien voor de huurders en bezoekers. De verenigingen die activiteiten organiseren in de infrastructuur en die hiervoor een huurovereenkomst afsluiten, dienen zelf EHBO voorzieningen te treffen

Artikel 2

Dit reglement valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikel 286 van het decreet lokaal bestuur. Een afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid bezorgd. 

Besluit

Enig artikel
Het retributiereglement Luitersheide zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt opgeheven en vervangen door dit retributiereglement.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement Luitersheide hieronder goed.

RETRIBUTIEREGLEMENT LUITERSHEIDE

De gemeenteraad stelt met ingang vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 het huishoudelijk- en retributiereglement voor het gebruik van de Luitersheide, als volgt vast:
Artikel 1
Volgend lokaal komt in aanmerking voor verhuring:
Jeugdlokaal gelegen Luitersheide 4 , kadastraal gekend onder nummer D226s2 – benedenverdieping met de beschikbare ruimten en basiskeuken bestaande uit een kookplaat, oven, spoelbak, frigo (geen kookgerief). De afgesloten ruimten worden niet verhuurd.
Tafels en stoelen staan ter beschikking.
Artikel 2
Het voormeld lokaal kan alleen gebruikt worden voor activiteiten georganiseerd door verenigingen, diensten, besturen of personen uit Lint.
Gebruik wordt niet toegestaan voor de organisatie van:
- Activiteiten met een duidelijk commercieel karakter;
- Activiteiten met versterkte muziek.
Einduur: 03u00
Artikel 3
Er worden 2 verhuurmogelijkheden voorzien:
- benedenverdieping + buitenterrein voor allerlei activiteiten met uitzondering van feesten:
€ 7,5/uur
De lokalen worden verhuurd per half uur. Een begonnen half uur telt als een vol half uur.
- Benedenverdieping + buitenterrein voor feesten:
€ 100/per feest
Verhuring tijdens de schoolvakanties is niet mogelijk.
Artikel 4
Sleutels kunnen enkel afgehaald worden na afspraak bij de verhuurder.
Bij verlies van een sleutel wordt € 12,50 aangerekend.
Artikel 5
Elke huurder dient het huishoudelijk reglement en de gemaakte afspraken na te leven. Voor wie dit niet doet, kan de toegang tot de lokalen, tijdelijk of definitief verboden worden.
Artikel 6
De huurder zelf of de door hem/haar aangeduide verantwoordelijke staat in voor het maken en het navolgen van de gemaakte afspraken.
Deze persoon is verantwoordelijk voor het toepassen van de veiligheids- en zuinigheidsmaatregelen alsook voor het toezicht op de netheid en het voorkomen van beschadigingen.
Het gemeentebestuur kan toezicht organiseren op het gebruik en het onderhoud van de lokalen. De huurder kan de toegang niet ontzeggen aan een toezichter die zich kan legitimeren. Dit toezicht kan sporadisch of permanent zijn.
Artikel 7
Alles wat niet geregeld is met dit reglement zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
RESERVATIE EN BETALINGSMODALITEITEN
Artikel 8

Aanvragen
Het reserveren van de lokalen kan:
- Aan de balie van het ontmoetingscentrum De Witte Merel tijdens de openingsuren;
- Telefonisch;
- Via e-mail;
- Via de website.
Minstens 3 weken voor datum van de activiteit.
Verplichte gegevens:
Naam, adres, rijksregisternummer, telefoon of GSM nummer, eventueel e-mailadres, naam en adres + GSM nummer van de verantwoordelijke (als dit niet de aanvrager is), gereserveerd lokaal, aard van de activiteit, datum met aanvang- en einduur. De verantwoordelijke gebruiker dient meerderjarig te zijn.
Deze aanvraag wordt door de verhuurder ingevoerd in het reservatiesysteem. Van deze aanvraag wordt een formulier gedrukt, en als bevestiging van de reservatie bezorgd aan de huurder.
De mogelijkheid bestaat om een huurovereenkomst af te sluiten voor een langere periode.
Voor de vaste activiteiten dient jaarlijks een aanvraag te gebeuren.
Bij behandeling van gelijktijdige aanvragen worden volgende voorrangsregels gehanteerd:
1. de eigen activiteiten van het gemeentebestuur
2. organisaties aangesloten bij een door het gemeentebestuur erkende adviesraad in het kader van de werking
3. Lintse verenigingen niet aangesloten bij een adviesraad in het kader van de werking.
Ongeacht of het vaste reservaties of losse activiteiten betreft, zal het gemeentebestuur steeds voorrang hebben op het gebruik van de lokalen.
Artikel 9

Facturatie
Afrekening van de activiteit gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Vaste huurders ontvangen een maandelijkse afrekening eveneens te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst.
Een huurder kan slechts over de infrastructuur beschikken indien alle rekeningen (ook achterstallige) en/of mogelijke herstellingskosten zijn betaald.
Artikel 10

Retributie aanmaningen
Bij laattijdige betaling wordt de factuur verhoogd met extra kosten conform het retributiereglement aanmaningen niet-fiscale vorderingen.
Artikel 11

Annulering
Indien de huurder na bevestiging van de aanvraag van de overeenkomst afziet, dan is hiervoor een schadevergoeding verschuldigd van: 10% van de huurprijs bij annulering 2 maanden voor de datum van de activiteit 50% bij annulering tussen 2 maanden en 1 week voor de activiteit 100% bij annulering van 1 week of minder voor de activiteit.
Annuleren van een bevestigde reservatie kan:
- Aan de balie;
- Via e-mail;
- Telefonisch.
Bij annulering krijgt de huurder hiervan een bevestiging (op papier of via e-mail) en een factuur voor het verschuldigde bedrag. De verhuurder krijgt een kopie van het
annuleringsbericht.
Indien een gereserveerde activiteit niet kan doorgaan door toedoen van het gemeentebestuur of door overmacht, wordt het reeds gestorte bedrage terugbetaald. De huurder heeft geen recht op een schadevergoeding.
Artikel 12

Borgstelling
Maximum 14 dagen na bevestiging van de aanvraag moet een waarborgsom gestort worden.
De borgsom wordt vastgesteld op € 100,00. Aan de huurders die een huurovereenkomst voor een langere periode hebben afgesloten zal een éénmalige borgsom gevraagd worden gelijk aan 1x het bedrag van de normale borgsom.
Deze éénmalige borgsom blijft in bewaring bij het gemeentebestuur tot op het ogenblik dat betrokkenen kennis geeft geen gebruik meer te willen maken van de zaal.
De borgsom wordt teruggestort van zodra alle eventuele bijkomende kosten (opruimingskosten, schadebedragen,….) betaald zijn.
INGEBRUIKNAME INFRASTRUCTUUR
Artikel 13
De lokalen worden achtergelaten in de staat waarin zij zich bevonden voor de activiteit.
Onderhoud en opruiming achteraf houden ook in: het ordenen van het meubilair, het verwijderen van het afval en leeggoed, het vegen van het gebruikte lokaal en het netjes achterlaten van de toiletten. Poetsen gebeurt door het onderhoudspersoneel.
Voor het verbruiksmateriaal staat de huurder zelf in (geschikte vuilzakken, enz.)
Na afloop van de activiteit wordt het licht en eventueel de verwarming uitgeschakeld en worden ramen en deuren afgesloten.
Artikel 14
Het is verboden de ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te bespijkeren, te beplakken, te beschilderen, te beschrijven of te bekladden. De eventuele schade zal worden
aangerekend.
Voor schade, glasbreuk en/of kosten ingevolge nalatigheid of niet naleving van dit reglement tijdens de gebruiksperiode, wordt de huurder aansprakelijk gesteld. De kosten hieraan verbonden, worden met factuur aangerekend. Opruimingswerken of extra opkuiswerken,
indien de huurder in gebreke is gebleven, worden eveneens aangerekend conform het retributiereglement "uitvoering werken door personeel".
Zaken die in de zaal of op het buitenterrein aanwezig zijn, mogen niet verwijderd worden tenzij overeengekomen met het gemeentebestuur.
Het is eveneens verboden de noodverlichting geheel of gedeeltelijk te bedekken of de nooduitgang te versperren.
Materialen e.d. kunnen niet in de lokalen worden geplaatst voor het tijdstip van de activiteit door de huurder.
Artikel 15
De gemeente stelt enkel haar infrastructuur ter beschikking. Ze kan niet als inrichter worden beschouwd en wijst alle verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen en diefstal, met
welke oorzaak ook.
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, ongevallen en diefstal, met welke oorzaak ook. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal van materiaal achtergelaten door de gebruiker.
De huurder zal in zijn verhouding tot de gemeente als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten.
Artikel 16
De gemeente heeft een brandpolis met afstand van verhaal afgesloten ten voordele van de huurder. De huurder moet enkel het/de eigen materiaal/inhoud verzekeren.
De schade aan de in gebruik genomen lokalen wordt door de huurder verzekerd door het afsluiten van een polis contractuele en burgerlijke aansprakelijkheid bij de ingebruikname van gebouwen door derde.
De huurder moet zich verzekeren voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor hemzelf en zijn/haar personeel/ aangestelde/medewerkers/vrijwilligers uit hoofde van de schade veroorzaakt door ongevallen aan derden.
De huurder verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij verplicht is deze verzekeringen af te sluiten. De huurder/gebruiker levert het bewijs hiervan af aan het onthaal van de verhuurder 14 dagen voor de activiteit.
Artikel 17
De huurder dient attent te zijn voor brandgevaar (geen brandbare versiering, geen brandende kaarsen, enz. ). Richtlijnen met betrekking tot evacuatie en brandveiligheid zijn aangegeven in het lokaal. In de zalen geldt een absoluut rookverbod.
Artikel 18
Onderverhuring of doorgeven van het gebruik is niet toegelaten en wordt als oneigenlijk gebruik beschouwd.
Bij niet toegelaten of oneigenlijk gebruik wordt de waarborgsom ingehouden en zal elke latere aanvraag tot gebruik worden afgewezen.
Artikel 19
De verhuurder dient geen EHBO materiaal te voorzien voor de huurders en bezoekers. De verenigingen die activiteiten organiseren in de infrastructuur en die hiervoor een huurovereenkomst afsluiten, dienen zelf EHBO voorzieningen treffen.
Artikel 20
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1°van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Enig artikel

Het belastingreglement op het huis-aan-huis verspreiden van reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten op het grondgebied van de gemeente Lint zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 30 november 2020, wordt opgeheven en vervangen door dit belastingreglement.

BELASTINGSREGLEMENT OP HET HUIS-AAN-HUIS VERSPREIDEN VAN RECLAMEDRUKWERK

Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het huis-aan-huis verspreiden van reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten op het grondgebied van de gemeente Lint.
Artikel 2
Onder reclamedrukwerk wordt verstaan: elke publicatie die ertoe strekt bekendheid te geven aan commerciële activiteiten, handelszaken, merknamen en andere elementen en die er op gericht is potentieel cliënteel ertoe te bewegen gebruik te maken van de diensten en/of producten van de adverteerder.
Onder huis-aan-huis verspreiding wordt verstaan: het systematisch achterlaten van reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten zonder adressering in de brievenbussen van de woningen, zonder dat de bestemmeling hiervoor enig initiatief heeft betoond.
Onder gelijkgestelde producten wordt verstaan: de stalen of reclame dragers van gelijk welke aard die aanzetten tot gebruik van het aangewezen product of de aangeboden dienst.
Onder reclamedrukwerk wordt niet verstaan: notariële aankondigingen, publicaties van gemeentelijke organen of van het OCMW, van scholen, van politieke partijen en van Lintse verenigingen. Propaganda voor de verkiezingen en in het kader van een volksraadpleging, wordt vrijgesteld van de belasting om het democratisch discours maximale kansen te geven.
Artikel 3
De belasting is verschuldigd elke keer er een huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk of een daarmee gelijkgesteld product plaatsvindt.
Artikel 4
De belasting wordt vastgesteld op € 200 per bedeling.
De belasting is verschuldigd bij de beëindiging van de verspreiding van het ongeadresseerde drukwerk of het gelijkgestelde product.
Artikel 5
Publicaties kleiner of gelijk aan A4 met maximum van 4 pagina's (totaal van 2.494,80cm²) zijn vrijgesteld.
Artikel 6
De belasting is verschuldigd door de verantwoordelijke uitgever. Wanneer de verantwoordelijke uitgever niet gekend is, is de belasting in afnemende volgorde verschuldigd door de genieter wiens naam, logo of embleem het niet-geadresseerde drukwerk draagt, de opdrachtgever van de verdeler of de verdeler zelf.
Indien de verantwoordelijke uitgever in het buitenland is gevestigd, is de belasting verschuldigd door de Belgische vestiging van de verantwoordelijke uitgever. Wanneer er geen Belgische vestiging is, is de belasting in afnemende volgorde verschuldigd door de genieter wiens naam, logo of embleem het niet-geadresseerde drukwerk of gelijkgesteld product draagt, de opdrachtgever van de verdeler of de verdeler zelf.
De genieter wiens naam, logo of embleem het niet-geadresseerde drukwerk of gelijkgesteld product draagt is steeds hoofdelijk gehouden tot betaling van de belasting.
Artikel 7
De belastingplichtige doet binnen de 14 kalenderdagen na de verspreiding aangifte bij de gemeente van het niet-geadresseerd reclamedrukwerk of daarmee gelijkgestelde product dat het voorwerp aanmaakt van de aanslag.
Deze aangifte moet ingediend worden bij de dienst financiën van de gemeente Lint en moet alle inlichtingen bevatten nodig voor het vestigen van de aanslag.
De gemeente kan specimen van het verspreide drukwerk of van de gelijkgestelde producten opvragen.
Een belastingplichtige die met een zekere regelmaat drukwerk of gelijkgestelde producten verspreidt, kan in de maand januari een aangifte indienen voor het hele aanslagjaar. Deze aanslag kan geregulariseerd worden in de maand januari van het volgende aanslagjaar.
Artikel 8
Bij gebrek van een aangifte binnen de gestelde termijn of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte wordt de belasting van ambtswege ingekohierd.
Vóór de belasting ambtshalve gevestigd wordt, brengt het het gemachtigde personeelslid de belastingplichtige met een aangetekende brief op de hoogte van de redenen waarom de belasting ambtshalve gevestigd wordt, de elementen waarop de belasting gebaseerd is en de berekeningswijze van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de datum van de verzending van de betekening om zijn opmerking schriftelijk in te dienen.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk aan de verschuldigde belasting.
Artikel 9
De belasting en eventuele belastingverhogingen worden ingevorderd met een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1°van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Enig artikel
Het retributiereglement voor het uitlenen van feestmateriaal zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt opgeheven en vervangen door dit retributiereglement.

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLENEN FEESTMATERIAAL

Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 zijn voor het ontlenen van feestmateriaal volgende retributies van toepassing:
- Stoelen (per 50 op transportkar)                                € 15,00 per transportkar
- Tafels (hout - 217 x 60 cm)                                       € 1,50 per stuk
- Tafels (hout - 165 x 50 cm)                                       € 1,00 per stuk
- Nadarafsluiting                                                         € 0,50 per stuk
- Podiumelementen (2,25 m²)                                      € 1,50 per stuk

De borgsom:
- € 125,00 max. 50 tafels en/of 200 stoelen, nadars en/of podiumelementen
- € 250,00 vanaf 51 tafels en/of 201 stoelen

De borgsom wordt terugbetaald als blijkt dat het ontleende materiaal in goede staat werd terugbezorgd.

Door de diensten van de gemeente wordt in samenwerking met de betrokken vereniging het materiaal ter plaatse gebracht en ook op die plaats terug opgehaald.
De vereniging die het materiaal ontleent dient ervoor te zorgen dat er bij de levering en de ophaling van het materiaal een vertegenwoordiger aanwezig is. 

De materialen worden geacht afgeleverd te zijn in perfecte staat. Afwijkende aantallen en eventuele beschadigingen of gebreken, dienen gecontroleerd en gemeld te worden voor de activiteit. Elke klacht achteraf wordt geweigerd.

Artikel 2
Volgende gebruikers kunnen feestmateriaal ontlenen:
- Lintse verenigingen zoals socio-culturele verenigingen, cultuurverenigingen, sportverenigingen en jeugdverenigingen;
- Onderwijsinstellingen;
- Middenstandsverenigingen;
- Lintse inrichters van feestelijkheden zoals straatfeesten, buurtcomités.

Artikel 3
Aanvragen worden uitsluitend door middel van een aanvraagformulier ingediend ten vroegste 12 maanden en ten laatste 1 maand voor de leveringsdatum.
Het aanvraagformulier kan digitaal ingevuld worden via de gemeentelijke website of kan doorgestuurd worden op aanvraag.

Artikel 4
De retributie dient te worden betaald door middel van een overschrijving op bankrekeningnummer van de gemeente uiterlijk 10 dagen voor de uitlening. Indien de financiële dienst de betaling niet tijdig ontvangt, zal er geen gemeentelijk materiaal ter beschikking gesteld worden.
Artikel 5
Onderverhuring is niet toegestaan. In geen geval mag het materiaal verder uitgeleend, overgedragen verhuurd of ter beschikking gesteld worden aan derden.
De ontlener zorgt als een goede huisvader voor het ontleende materiaal en beschermt het tegen weersomstandigheden, diefstal, beschadiging en verontreiniging. Het is niet toegestaan om nagels en/of vijzen aan het materiaal aan te brengen.
Het materiaal dient in verzorgde staat terug ingeleverd te worden. Het materiaal wordt gereinigd, verzameld en gesorteerd op de plaats van de levering. Eventuele beschadigingen moeten spontaan gemeld worden bij ophaling.
Artikel 6
Al de kosten die voortvloeien uit de schade, verontreiniging, diefstal, vernietiging of verlies van het uitgeleende materiaal worden via factuur teruggevorderd van de ontlener van het materiaal. De vorderingen worden berekend op basis van nieuwwaarde bij totaal verlies en reële kosten in geval van herstelling en/of reiniging. De vorderingen worden gestaafd door voorlegging van omschreven prestaties en/of door het bestuur goedgekeurde facturen. De betrokken aanvrager aanvaardt dat bij niet betaling van de schadefactuur de gemeente het verschuldigde bedrag inhoudt op de gemeentelijke toelagen waarvan de aanvrager mogelijk begunstigde zou zijn.
Artikel 7
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen die zich voortdoen bij het gebruik van het uitgeleende materiaal.

Artikel 8
Van deze retributie zijn vrijgesteld de gemeentelijke adviesraden / raden van bestuur / raden van beheer en onderwijsinstellingen in Lint.
Artikel 9
Bij gebruik van nadar met eventuele verkeersborden en verlichting op de openbare weg, dienstig voor de veiligheid, is er geen retributie verschuldigd.

Artikel 10
Voortaan wordt de vaststelling van de retributiebedragen en van de wijze van inning gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 11
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1. 1° van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Artikel 1
Het huishoudelijk reglement dienst vrije tijd zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 juni 2018, wordt opgeheven en vervangen door dit reglement.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DIENST VRIJE TIJD

ALGEMEEN
Artikel 1
Het ontmoetingscentrum De Witte Merel, gelegen Liersesteenweg 25, wordt uitgebaat door het gemeentebestuur.
De dagelijkse leiding ervan berust bij de directeur.
Artikel 2
Het ontmoetingscentrum De Witte Merel is voor het publiek toegankelijk op de dagen en uren die door het college worden bepaald:
Algemeen onthaal
Maandag: 13u00 - 20u00
Dinsdag: 13u00 - 20u00
Woensdag: 09u00 - 12u00 en 13u00 - 20u00
Donderdag: 13u00 - 20u00
Vrijdag: 09u00 - 12u00 en 13u00 -17u00; avond volgens bezetting
Zaterdag: volgens bezetting
Zondag: volgens bezetting
Bibliotheek
Maandag: 18u30 - 20u30
Dinsdag: 18u30 - 20u30
Woensdag: 14u00 - 16u00
Donderdag: 18u30 - 20u30
Vrijdag: 09u00 - 12u00
Zaterdag: 10u00 - 12u00
Artikel 3
Volgende accommodaties kunnen afzonderlijk of gecombineerd ter beschikking wordt gesteld:
- Polyvalente zaal of deel ervan met of zonder gebruik van kleedkamers en douches;
- Sportzaal of deel ervan met of zonder gebruik van kleedkamers en douches;
- Congreszaal;
- Vergaderlokalen (verschillende afmetingen);
- Keuken.
Artikel 4
De lokalen worden verhuurd per half uur of per dag.
Elk begonnen half uur wordt aangerekend als een volledig half uur. Bij huur van de congreszaal voor feesten zal altijd het dagtarief worden aangerekend.
Het einduur van de activiteiten wordt vastgesteld op:
- 23u00 voor socio-culturele activiteiten, tornooien en sportactiviteiten en –manifestaties. De deuren van het centrum sluiten uiterlijk om 23u30. Een uitzondering op deze regel is bij sportwedstrijden in de polyvalente zaal en sportzaal waar het eind- en sluitingsuur afhankelijk is van de afloop van de wedstrijden;
- Feesten in de congreszaal tot 03u00;
- “Korte feesten” (koffietafels uitvaarten, doopfeesten) tot 16u00.
De tijdsduur voor het gereserveerde gebruik dient strikt geëerbiedigd. Hierin is begrepen het gebruik van de douches en de kleedkamers, het opstellen en afbreken van de gebruikte sporttoestellen en de eventuele opwarmingstijd en/of het terug in orde brengen en reinigen van de gebruikte lokalen. Langer gebruik van de gereserveerde lokalen is alleen mogelijk als het betreffende lokaal nog beschikbaar is. Ook hier geldt dat ieder begonnen half uur als een volledig half uur wordt aangerekend.
Artikel 5
Toegang tot de kleedkamers en de douches:
Indien de verdeling van de kleedkamers het toelaat, kunnen de verhuurders aan het onthaal een sleutel vragen van de hen toegewezen kleedkamer mits het in pand geven van een officieel document. Dezelfde huurders bezorgen de sleutel terug aan het onthaal meteen na het gebruik. Bij verlies wordt 12,50 euro aangerekend.
Artikel 6
Elke huurder dient het huishoudelijk reglement en de gemaakte afspraken na te leven. Voor wie dit niet doet kan de toegang tot de lokalen, tijdelijk of definitief verboden worden.
Artikel 7
De huurder staat in voor het maken van de praktische afspraken. Deze persoon is verantwoordelijk voor het toepassen van de veiligheids- en zuinigheidsmaatregelen alsook voor het toezicht op de netheid en het voorkomen van beschadigingen.
Artikel 8

Alles wat niet geregeld is met dit reglement zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
RESERVATIE EN BETALINGSMODALITEITEN
Artikel 9

Aanvragen
Reserveren van (vergader-)lokalen en sportterreinen kan:
- Aan de balie van het ontmoetingscentrum tijdens de openingsuren voorzien in artikel 3;
- Telefonisch;
- Via e-mail;
- Via de website.
Verplichte gegevens:
Naam, adres, telefoon of gsm-nummer, eventueel e-mailadres, naam en contactgegevens van de huurder; gereserveerd lokaal of terrein, aard activiteit, datum, aanvang- en einduur, benodigd materiaal.
Deze aanvraag wordt door de verhuurder ingevoerd in het reservatiesysteem. Van deze aanvraag wordt een formulier gedrukt, en als bevestiging van de reservatie bezorgd aan de aanvrager (via e-mail of op papier).
De mogelijkheid bestaat om een huurovereenkomst af te sluiten voor een langere periode. Voor het gebruik van de keuken kan op dezelfde manier als hierboven een optie worden genomen die 14 dagen na bevestiging van de aanvraag geldig blijft. Na controle van de aanvraag krijgt de huurder een formulier ter bevestiging van de reservatie, dat hij/zij binnen de 14 dagen ondertekend terugbezorgt. Voor deze activiteiten geldt ook de borgregeling cfr. artikel 13. De aanvraag is dus pas definitief na betaling van de vereiste borgsom en na ondertekening van het aanvraagformulier, beiden binnen een termijn van 14 dagen na bevestiging van de aanvraag. Ook koffietafels voor uitvaartplechtigheden worden op deze manier aangevraagd, maar uiteraard gelden de voorziene termijnen niet.
Artikel 10

Facturatie
Afrekening van de activiteit gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur. Vaste huurders ontvangen een maandelijkse afrekening, eveneens te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst.
Bij laattijdige betaling wordt de factuur verhoogd met extra kosten conform het retributiereglement aanmaningen niet-fiscale vorderingen.
Een huurder kan slechts over de infrastructuur beschikken indien alle rekeningen (ook achterstallige) en/of mogelijke herstellingskosten zijn betaald.
Artikel 11

Annulatie
Indien de huurder na bevestiging van de aanvraag van de overeenkomst afziet, dan is hiervoor een schadevergoeding verschuldigd van:
- 10% van de huurprijs bij annulatie 2 maanden voor de datum van de activiteit;
- 50% bij annulatie tussen 2 maanden en 1 week voor de activiteit;
- 100% bij annulatie 1 week of minder voor de activiteit.
Annuleren van een bevestigde reservatie kan:
- Aan de balie;
- Via e-mail;
- Telefonisch.
Bij annulering krijgt de huurder hiervan een bevestiging (op papier of via e-mail) en een factuur voor het verschuldigde bedrag. De verhuurder krijgt een kopie van het annuleringsbericht. Indien een gereserveerde activiteit niet kan doorgaan door toedoen van het gemeentebestuur of door overmacht, wordt het reeds gestorte bedrage terugbetaald. De aanvrager heeft geen recht op een schadevergoeding.

Artikel 12:

Borgstelling

Voor grote activiteiten en feesten en voor het gebruik van de keuken wordt er een waarborg gevraagd. Het bedrag van de waarborg is gelijk aan de verschuldigde retributie. De huurder moet de borgsom storten maximum 14 dagen na bevestiging van de aanvraag. Uitzondering: bij een koffietafel bij een uitvaartplechtigheid wordt de borg onmiddellijk na ondertekening van het aanvraagformulier overhandigd. Voor periodieke activiteiten en bij minimum 5 activiteiten van eenzelfde huurder per seizoen, zal een éénmalige borgsom gevraagd worden gelijk aan 2x het bedrag van de verschuldigde retributie. Deze éénmalige borgsom blijft in bewaring bij het gemeentebestuur tot op het ogenblik dat de huurder er kennis van geeft geen gebruik meer te willen maken van de zaal. De borgsom wordt teruggestort van zodra alle eventuele bijkomende kosten (opruimingskosten, schadebedragen, …) betaald zijn.
INGEBRUIKNAME INFRASTRUCTUUR
Artikel 13
Bij sportactiviteiten zal de huurder moeten instaan voor het klaarzetten van de zaal en het opstellen van het sportmateriaal, onder toezicht van de verhuurder.
Bij activiteiten andere dan sport wordt de infrastructuur ter beschikking gesteld zonder opstelling van tafels en stoelen. De huurder zal zelf en met eigen mensen het nodige materiaal opstellen en schikken in de gehuurde lokalen. Na afloop van de activiteit wordt het gebruikte lokaal in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten.
Bij gebruik van douches en/of kleedkamers worden deze door de huurder in de oorspronkelijke staat achtergelaten.
Uitsluitend voor het in gereedheid brengen en eventueel terug in de oorspronkelijke staat brengen van de infrastructuur zal – indien de huurder dit niet zelf wenst te doen – een prijs van € 30,00 per uur/per arbeidskracht worden aangerekend. De prestaties voor deze werkzaamheden zullen in dat geval afzonderlijk – en dus supplementair – worden gefactureerd. Controle over deze prestaties zal worden uitgeoefend door de verhuurder.
Artikel 14
Het is verboden de ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te bespijkeren, te beplakken, te beschilderen, te beschrijven of te bekladden. De eventuele schade zal worden aangerekend. Indien een bepaalde constructie noodzakelijk is dient vooraf contact te worden opgenomen met de verhuurder.
Voor schade, glasbreuk en/of kosten ingevolge nalatigheid of niet naleving van dit reglement tijdens de gebruiksperiode, wordt de huurder aansprakelijk gesteld. De kosten hieraan verbonden, worden met factuur aangerekend. Opruimingswerken of extra opkuiswerken, indien de huurder in gebreke is gebleven, worden eveneens aangerekend conform het retributiereglement "uitvoering werken door personeel".
Artikel 15
De huurders mogen de lokalen of installaties alleen gebruiken voor de activiteit waarvoor ze verhuurd werden.
Er mag niet onderverhuurd worden.
Artikel 16
De verhuurder mag te allen tijde toezicht uitoefenen in het ontmoetingscentrum.
Artikel 17
In het gehele gebouw is een rookverbod van kracht. De aangeduide verantwoordelijke moet op het respecteren van dit verbod toezien.
Artikel 18
De huurder mag op eigen risico en op eigen kosten gekeurd materiaal binnenbrengen in het centrum en dient dit na het verstrijken van de huurperiode dadelijk te verwijderen of na afspraak met de verhuurder.
Artikel 19
Bij gebruik van de keuken moeten de richtlijnen zoals vermeld op de toestellen strikt worden nageleefd. De gebruikte keukenapparaten en materialen moeten proper en netjes worden achtergelaten. Als de huurder hier in gebreke blijft, zal voor het terug in orde brengen van de keuken een vergoeding aangerekend worden van € 30,00/per uur/per ingezette medewerker.
Artikel 20
Bieren, frisdranken, koffie die verbruikt worden bij (socio)culturele activiteiten, sportmanifestaties, tornooien, feesten, koffietafels, tentoonstellingen, vergaderingen en andere bijeenkomsten kunnen worden afgenomen bij de uitbaters van het cafetaria.
Artikel 21
Het is ten strengste verboden de noodingangen en de vluchtwegen te versperren door het plaatsen van stands, tafels, stoelen, tentoongestelde voorwerpen, sporttoestellen en/of –materialen, constructies, …
Artikel 22
In de polyvalente zaal is het verboden te koken of te bakken alsook gebruik te maken van gasbranders en is het verplicht bij drank- en eetgelegenheden de beschermmatten te leggen, te kuisen en op te ruimen.
OPRUIMING INFRASTRUCTUUR
Artikel 23
De huurder verbindt zich ertoe onmiddellijk na de activiteit de gebruikte infrastructuur volledig op te ruimen.
Dit wil zeggen: het gebruikte materiaal en meubilair verplaatsen en/of opbergen naar de vooraf (met de verhuurder) afgesproken ruimte, de lokalen uitvegen, alle afval verwijderen en deponeren op de daartoe voorziene plaatsen, tafels en stoelen reinigen.
Het poetsen gebeurt door de verhuurder.
VERANTWOORDELIJKHEID – AANSPRAKELIJKHEID – VERZEKERINGEN
Artikel 24
De gemeente stelt enkel haar infrastructuur ter beschikking. Ze kan niet als inrichter worden beschouwd en wijst alle verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen en diefstal, met welke oorzaak ook. De gemeente kan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal van materiaal achtergelaten door de huurder. De huurder zal in zijn verhouding tot de gemeente als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als huurder rusten.
Artikel 25

De gemeente heeft een brandpolis met afstand van verhaal afgesloten ten voordele van de huurder/gebruiker. De huurder moet enkel het/de eigen materiaal/inhoud verzekeren.
De schade aan de in gebruik genomen lokalen wordt door de huurder verzekerd door het afsluiten van een polis contractuele en burgerlijke aansprakelijkheid bij de ingebruikname van gebouwen door derden. Verzekeren kan door inschrijving op de polis die de gemeente daarvoor heeft afgesloten.
De huurder moet zich verzekeren voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor hemzelf en zijn/haar personeel/aangestelden/medewerkers/vrijwilligers uit hoofde van de schade veroorzaakt door ongevallen aan derden.
De huurder verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij verplicht is deze verzekeringen af te sluiten. De huurder levert het bewijs hiervan af aan de verhuurder ten laatste 14 dagen voor de activiteit.
Artikel 26
Bij een tentoonstelling van welke aard ook, staat de inrichter in voor de verzekering van de tentoongestelde (kunst)voorwerpen/-werken en dit met een verzekering “Alle Risico’s” (brand, diefstal, beschadiging).
Artikel 27
Elke huurder verbindt er zich toe te voldoen aan de wettelijke voorschriften verbonden aan de organisatie van zijn activiteit.
Onderverhuring of doorgeven van het gebruik is niet toegelaten en wordt als oneigenlijk gebruik beschouwd.
Artikel 28
De verhuurder dient geen EHBO materiaal te voorzien voor de huurders en bezoekers.
De verenigingen die activiteiten organiseren in de infrastructuur en die hiervoor een huurovereenkomst afsluiten, dienen zelf EHBO voorzieningen treffen.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed met betrekking tot het Recht van Opstal aan Fiberklaar BV ten behoeve van een fiberpop deels op het perceel gelegen Oud-strijdersplein, 2547 Lint, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie D 411G en deels op het openbaar domein (geen kadastraal nummer) gelegen naast het voornoemde perceel.

Het perceel  gelegen Oud-strijdersplein, 2547 Lint, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie D 411G is niet enkel eigendom van de gemeente Lint maar ook van de Intercommunale Vereniging voor de energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse (IVEKA). Fiberklaar zal dus ook aan IVEKA een akkoord dienen te vragen voor het recht van opstal. Enkel indien ook dit akkoord bekomen wordt, kan de overeenkomst opgemaakt worden.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de aansluiting op Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie goed:

RETRIBUTIEREGLEMENT VASTGOEDINFORMATIE

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:

a)    de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

b)    de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;

c)     de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 2 - Algemeen

De gemeente Lint verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Lint doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Lint stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Met ingang van 1 januari 2023 wordt ten voordele van gemeente Lint een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.

Artikel 3 - Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4 - Bedrag

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag	Retributiebedrag
Vastgoeddossier	100,00 €

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.

Artikel 5 - Invorderingswijze

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Lint voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

1. aanvragers; en
2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

1. contact- en identificatiegegevens;
2. financiële gegevens;
3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
4. vastgoedinformatie;
5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Lint bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Lint verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Lint bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Lint doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Lint, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.

Artikel 7 – Ondertekening

De vastgoeddossiers die de gemeente Lint via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 1 januari 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 9 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de volgende samenstelling voor de vrijetijdsraad goed:

1. Lies Sutherland

2. Tim Carpentier

3. An Wouters

4. Elke Ortmanns

5. Ludo Claus

6. Frie Balus

7. Marc Arts

8. Kristof Cuyvers

9. René Van Hissenhoven

10. Tom Stoffelen

11. Christel Van den Brande

12. Tamara Verhoeven

13. Rudy Van Hoof

Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad trekt het besluit van het advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zuidrand van 27 september 2022 in.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning tot en met 30 juni 2023.
Artikel 3
De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Artikel 4
De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Artikel 5
Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.

Besluit

Artikel 1
De communicatie betreffende de werken wordt aangepast.
Artikel 2
Er wordt rekening gehouden met de Lintenaren en een oplossing wordt gezocht voor de mobiliteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de betrokken inwoners.